Chargé de la coordination administrative et organisationnelle de la direction générale des services

• Intitulé du poste : Chargé de la coordination administrative et organisationnelle de la direction générale des services
• Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité directe de la Directrice Générale ou du Directeur Général des Services (DGS).
• Positionnement : Membre de l'équipe de direction générale. Suppléante de la DGS sur les affaires courantes et administrativement supérieure aux secrétariats classiques.

Profil et compétences requises

Savoir-faire (Compétences managériales et techniques)

• Expertise en fonctionnement des collectivités, environnement juridique et finances publiques.
• Aptitude avérée au management transversal et à la conduite du changement.
• Techniques de négociation, de médiation et d'arbitrage.
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction stratégique (notes d'aide à la décision).

Savoir-être (Qualités professionnelles)

• Posture de cadre supérieur : loyauté institutionnelle, diplomatie et sens de la nuance.
• Confidentialité absolue face aux informations stratégiques et politiques.
• Très forte disponibilité, résistance au stress et adaptabilité.
• Leadership naturel pour fédérer les équipes autour des directives de la DGS.

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Position stratégique : travail transversal au cœur de la Direction Générale des Services

• Représentation ponctuelle de la DGS : Participation à des réunions internes et externes pour représenter la direction et faciliter la communication des décisions.
• Polyvalence des missions :Travail sur une diversité de sujets allant de la gestion administrative à l’appui sur des projets opérationnels de grande importance.

Disponibilité requise : Horaires flexibles selon les besoins de la DGS, notamment en fonction des réunions ou des urgences administratives.

• Gestion de la pression :Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un contexte de délais serrés