Chargé de mission administrative

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur des Services Techniques (DST), l'agent est chargé l’assistance du pilotage administratif, budgétaire et juridique des projets et des activités de la direction. Il garantit la conformité des procédures (marchés publics, urbanisme, réseaux, foncier) et apporte un appui logistique au directeur, tout en assurant une interface administrative avec les usagers, les élus, les entreprises et les partenaires institutionnels.

Savoir : connaissances théoriques et pratiques

Environnement territorial

Instances, processus et circuits de décision de la collectivité

Procédures et actes administratifs

Connaissances techniques de base dans les domaines des déchets et de l’eau et l’assainissement

Méthodes d’ingénierie de projet

Techniques de travail coopératif

Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers

Connaissances dans l'élaboration d'un budget

Bases de données, tableaux de bord

Dispositifs et techniques d’écoute et de concertation

Finances publiques

Savoir-faire : mise en œuvre d’un savoir

Développer, planifier, conduire et coordonner des projets

Savoir rendre compte (DST, élus, DGS)

Communiquer sur les finalités et les enjeux du projet

Réaliser une planification et une programmation annuelle voire pluriannuelle

Rédiger des documents administratifs

Repérer les marges de manœuvre afin d’optimiser le fonctionnement des services.

Savoir-être : attitudes, comportements, qualités humaines

Autonomie

Capacité d’analyse

Force de proposition

Disponibilité

Réactivité

Esprit d’équipe

Sens de l’anticipation

Discrétion

Rigueur

Sens du contact et de la médiation