Chargé de mission pilotage et gestion

Intitulé du poste : Chargé(e) de mission pilotage et gestion

Fonction : Chargé(e) de mission pilotage et gestion / Contrôleur de gestion

Cadre d’emplois : Attachés territoriaux

Grade : Attaché, Attaché principal - de catégorie : A

Filière : Administrative

Positionnement du poste dans l’organisation : Rattaché au directeur de la qualité de gestion

Le/la chargé(e) de mission pilotage et gestion participe à l’accroissement de la performance de la collectivité. Il/elle agit ainsi pour permettre la prévention des risques et dérives auxquels la collectivité est exposée. Il/elle coordonne la mise en place d’actions de maîtrise des dépenses, d’amélioration des recettes et leur suivi, ou encore l’adéquation optimale des ressources aux besoins

Mettre en œuvre des prévisions

• Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et à la vérification de la comptabilité de la collectivité
• Accompagner les directions et services (proposition de moyens ou outils à mettre en œuvre pour un meilleur fonctionnement, …)
• Mesurer et analyser des écarts (les réels par rapport aux prévisions)

Mettre en œuvre un recueil, un suivi et un contrôle de l'information

• Collecter, fiabiliser et consolider les informations, les données ou les résultats
• Produire et développer des indicateurs d’activité et outils de suivi (tableaux de bord financiers, RH et opérations d’investissements, fiches actions, …) des actions de la collectivité
• Alerter en cas de risques ou de dérives pour la collectivité
• Mettre en place un outil d’information décisionnel de pilotage de la performance (système d’information BI)

Faire des analyses, études, diagnostics

• Analyser des rapports chiffrés
• Réaliser différentes études ponctuelles (études d'organisation, etc)
• Rédiger des notes de synthèse et des rapports
• Calculer des coûts et des marges

Assister, conseiller et représenter éventuellement auprès des services internes et partenaires externes

• Concevoir et actualiser les tableaux de suivi des mesures mises en œuvre selon la thématique
• Analyser, interpréter et présenter des résultats d’une situation donnée, d’un diagnostic et d’une étude
• Préconiser des actions correctives
• Participer au contrôle des subventions octroyées aux organismes partenaires

Participer à l’amélioration des recettes et à la maîtrise des dépenses de la collectivité

• Analyser l’évolution des dépenses et des recettes, proposer et suivre la mise en œuvre des actions d’amélioration afférentes
• Identifier les postes de recettes et les postes de dépenses selon les activités et de façon prospective pour aider au pilotage
• Contribuer au suivi de la mise en œuvre des plans d’actions et de contrats d’engagement (bilan, documents justificatifs, fiabilisation des données, etc) en vue d’améliorer la situation financière et organisationnelle de la collectivité
• Participer à la mobilisation des recettes (recherche de fonds européens, fonds Etat, taxes fiscales, etc)
• Contribuer à la préparation et au suivi de la mise en œuvre du contrat de convergence et de transformation (travaux du groupe de travail, COPIL, etc)

Promouvoir une culture de gestion

• Contribuer à alimenter une vision stratégique des directions
• Sensibiliser et impliquer les directions et les services à la nécessité d’effectuer un suivi d’activités, de résultats, etc.
• Animer des dialogues de gestion

Contribuer à l’amélioration de la qualité comptable du département

• Apurement des comptes, amortissement et comptabilisation des immobilisations
• Contrôler et suivre les engagements juridiques et comptables des directions

Savoirs généraux et socioprofessionnels

• Être proactif
• Avoir le sens d’écoute et d’échange
• Respect des obligations et de confidentialité
• Devoir de réserve et sens du service public
• Connaissance des collectivités Territoriales et de l’organisation administratives du Conseil Départemental
• Connaissances de méthodes et techniques de contrôle de gestion
• Connaissance en comptabilité et finances publiques et privées
• Recueil, traitement et analyse de données complexes et issues de différentes sources
• Construction de tableaux de bords
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Organisation et animation de réunion
• Gestion de projet
• Technique de calcul de coûts et de retour sur investissement
• Qualités relationnelles
• Pédagogie et adaptabilité
• Missions d’expertises (compétences techniques, juridiques et rédactionnelles)