Chargé de Production Événementielle H/F

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

Événements :

• Participation au comité événements avec rédaction de comptes-rendus
• Gestion administrative des événements, en lien avec le responsable de service
• Réception des demandes d'organisation d'événements et diffusion (après validation de ces derniers) auprès des services concernés
• Suivi de l'avancement des demandes auprès des services de la mairie
• Mise à jour et suivi du planning des événements
• En lien avec les organisateurs et le Responsable Événements, suivi et expertise technique des manifestations (jauges, gestion des flux, analyse de risques éventuels...)
• Assurer le lien entre les organisateurs et la mairie à l'issue des comités Événements
• Conception des événements à l'initiative de la commune de Chamonix-Mont-Blanc (Carnaval, Fête de la Musique, 14 juillet, Forum des Associations...) avec le Responsable Événements
• Lien avec le Protocole quant aux invitations à réaliser pour les événements le nécessitant

MISSIONS ET ACTIVITÉS SECONDAIRES DU POSTE :

Saison Culturelle :

• Soutien ponctuel à l'équipe du service culturel lors des spectacles de la Saison Culturelle

Poste non logé.

Présence ponctuelle les soirs et weekends.

Nécessité d'avoir le permis B.

Niveau anglais B1 minimum obligatoire.

SAVOIRS :

Organisation personnelle

Souplesse, adaptation et priorisation des tâches

Connaissance du cadre de fonctionnement des collectivités territoriales

SAVOIR FAIRE :

Bonnes connaissance des outils bureautiques (Suite Office)

Réalisation de tableaux de suivis

Respect du cadre réglementaire de l'organisation événementielle (jauge, sécurité)

Notions de base en production événementielle (budgets prévisionnels, plans d'implantation)

SAVOIRS ETRE

Autonomie et rigueur

Appétence pour le travail en équipe

Excellentes qualités rédactionnelles

Bonne capacité de synthèse

Sensibilité culturelle