Chargé du recrutement et de la formation

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le chargé de recrutement et de formation prend en charge les recrutement tant internes (mobilité) qu’externes de catégorie C, B ou A, ainsi que les formations, en lien étroit avec les chefs de services concernés par ces demandes.

Il veille au respect des conditions statutaires et au respect des procédures de recrutement et de formation.

Il travaille en collaboration avec l’ensemble des services de la collectivité.

Recrutement :

• Gestion des recrutements des catégories A, B et C : vérification des profils de postes, diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des jurys de recrutement, mise en place de « test », rédaction des comptes rendus. Renseignement des dossiers d’instruction de recrutement et mobilité ;
• Suivi des organigrammes des Directions ;
• Administratif : convocations, réponses négatives, classement, accueil physique et téléphonique, création des demandes de vacances d’emploi (DVE), réalisation de statistiques d’activité du service…
• Suivi des processus de recrutement et de l’intégration des agents nouvellement arrivés ;

Formation :

• Analyse, recueil, traitement et suivi administratif des demandes de formations individuelles et collectives ;
• Rédaction des cahiers des charges de formation en lien avec les services.
• Validation des inscriptions via la plateforme du CNFPT et assistance aux agents et managers lors des inscriptions ;
• Gestion et suivi des dépenses liées au recrutement et à la formation ;
• Choix des prestataires et négociation de l’achat de sessions de formations ;
• Veille et suivi des formations statutaires obligatoires et des formations relatives à l’hygiène et à la sécurité ;
• Organisation et gestion de la programmation des formations collectives en intra et du volet logistique : inscriptions, convocations, conventions, émargements, réservation des salles, préparation des documents, accueil suivi et accompagnement des stagiaires et des formateurs ;

• Expérience sur un poste similaire exigée ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique ;
• Maitrise du logiciel Ciril ;
• Maitrise du statut de la FPT ;
• Permis B
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle
• Devoir de réserve
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Réactivité, rigueur et méthode
• Sens du service public et goût pour le travail en équipe
• Bon relationnel et sens de l’écoute