Chargé du suivi des assemblées (H/F)

La Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées recherche pour sa Direction des Finances et Affaires juridiques, un Chargé du suivi des Assemblées (H/F) pour intégrer son service des Assemblées et de l'Intercommunalité.

Vous aurez pour mission de sécuriser les procédures administratives relatives aux assemblées délibérantes et aux actes produits.

Vous conduirez le dispositif de contrôle des actes mis en place au sein du service et garantirez son application.

Vous assurerez la suppléance du chef de service dans le pilotage des missions du service et dans la fiabilité des actes produits.

Formation et qualifications nécessaires :

BAC+3, Formation juridique souhaitée

Compétences générales (savoirs et savoir-être) :

Savoir faire preuve de rigueur et de discrétion

Organisation

Disponibilité et réactivité

Gestion du stress

Qualités relationnelles

Capacité d'adaptation

Être force de proposition

Compétences spécifiques et/ou techniques :

Bonne maitrise de l'outil informatique

Maîtrise des règles applicables aux actes administratifs

Maîtrise de la règlementation relative aux assemblées et du processus délibératif

Maîtrise du fonctionnement des collectivités

Capacité à organiser le travail pour respecter les délais

Capacité à prendre en compte les contraintes opérationnelles

Capacités rédactionnelles et de synthèse

Travail en équipe et en transversalité