Chargé(e) d'accueil et de secrétariat général

Sainte-Marie-aux-Mines est une petite ville de moyenne montagne. Elle compte 4800 habitants et une cinquantaine d’agents.

L’équipe municipale se compose 27 élus.

Vous disposez de qualités particulières concernant la retenue et la discrétion, vous savez faire preuve de patience, d’empathie, et avez une grande maîtrise de vous.

Doté(e) d'un bon relationnel vous êtes soucieux.se de l’accueil en service public

Ce poste nécessite une organisation et une méthodologie dans le travail au quotidien.

Vous maîtrisez l'outil informatique et les règles de grammaire et d’orthographe.

SAVOIR

Principes de fonctionnement des collectivités territoriales

Règles de l’expression orale et écrite de qualité

Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire

Droits et obligations des usagers

SAVOIR-FAIRE

Maîtriser l’outil informatique (agenda, traitement de texte, mails)

Utiliser des logiciels et des progiciels

Hiérarchiser, définir les propriétés et les degrés d’urgence

Gérer les situations de stress et réguler les tensions

Rendre compte et alerter la hiérarchie

S’exprimer clairement et reformuler les demandes

Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous

Synthétiser et présenter des informations

SAVOIR-ETRE

Devoir de réserve et obligations de discrétion professionnelle

Ponctualité

Rigueur, Organisation dans le travail

Souriant(e), aimable

Patience, capacité de maîtrise de soi

Autonomie

Capacité d’adaptabilité

Sens du travail en équipe

Capacité d’accueillir le changement et l’innovation