Chargé(e) d’accueil et secrétariat (h/f)

Au sein du service Accueil Multiservices, vous assurez l’accueil des publics, la gestion administrative du service et le suivi des activités. Vous êtes un interlocuteur privilégié des usagers, des familles, des partenaires et des différents services municipaux.

Savoirs :

• Connaissance du fonctionnement des services municipaux.
• Connaissance des procédures administratives.
• Connaissance de l’environnement des services accueillant du public.

Savoir-faire :

• Assurer l’accueil et l’information des usagers.
• Gérer et suivre des dossiers administratifs.
• Maîtriser les outils informatiques (Excel, Concerto, ASTRE).
• Assurer le suivi administratif des activités.
• Communiquer efficacement avec les usagers, les partenaires et les services municipaux.
• Travailler en transversalité avec les différents services.

Savoir-être :

• Sens du travail en équipe.
• Rigueur et organisation.
• Qualités relationnelles et sens de l’accueil.
• Discrétion professionnelle et respect du devoir de confidentialité, notamment envers les enfants et les familles.
• Capacité d’adaptation et polyvalence.
• Aptitude à accompagner et suivre des stagiaires (suivi pédagogique et formation).

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Poste à temps complet
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime de fin d’année
• Tickets restaurant
• Adhésion à l’ADAS et au COS (Comité des OEuvres Sociales)
• Parking gratuit, ligne de bus dans Fécamp, gare de Fécamp (remboursement abonnement à hauteur de 75%)
• Accès à la formation professionnelle
• Participation prévoyance (garantie maintien de salaire) ainsi qu’une participation à la mutuelle santé (si adhésion au contrat collectif)
• Compte épargne temps