Chargé(e) d'état-civil, cimetière et instruction sociale

La commune de Millery est une commune du sud-ouest lyonnais de 4 400 habitants au cadre de vie préservé, disposant de nombreux espaces naturels et agricoles (enjeu de protection avec AOC des coteaux du lyonnais), située en interface entre plateau mornantais /monts du lyonnais et métropole de Lyon.

La commune est membre de la Communauté de Communes de la Vallée du Garon (CCVG), qui pilote notamment la politique d’attribution des logements sociaux avec des permanences dans chaque commune. La CCVG est également signataire, auprès des communes de la CCVG, de la Convention Territoriale Globale (CTG) qui inclue notamment le volet social.

Au sein du service à la population, l'agent assure l'accueil, l'information et l'accompagnement des administrés dans les domaines de l'état civil, des affaires funéraires et de l'action sociale. Il participe à la sécurisation juridique des actes, à la gestion administrative du cimetière communal et à l'instruction des demandes d'aides sociales légales et facultatives.

L’agent est amené également à assurer le renfort du service accueil (2 agentes polyvalentes également déléguées sur l’OEC pour certaines missions, dont une agente dédiée à l’agence postale communale).

La commune n’est pas habilitée pour les CNI et passeports.

Compétences requises

Savoirs

• Connaissances en matière d'état civil.
• Droit funéraire et réglementation des cimetières.
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Dispositifs d'action sociale et aides légales.
• Procédures administratives.
• Règles de protection des données personnelles.
• Techniques de rédaction administrative.

Savoir-faire

• Accueillir et accompagner des publics variés.
• Instruire des dossiers administratifs complexes.
• Appliquer une réglementation évolutive.
• Utiliser les logiciels métiers et outils bureautiques.
• Rédiger courriers, notes et actes administratifs.
• Organiser et suivre plusieurs procédures simultanément

Savoir-être

• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle et confidentialité.
• Rigueur et fiabilité.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Empathie, notamment dans l'accompagnement des familles endeuillées.
• Organisation et autonomie.
• Capacité à gérer les situations sensibles.

Profil recherché

Formation

• Formation administrative ou juridique souhaitée.
• Formation état civil et/ou funéraire appréciée.
• Expérience en service à la population ou en CCAS souhaitée.

Expérience

• Première expérience en mairie appréciée.
• Connaissance des procédures d'état civil, funéraires ou sociales fortement souhaitée.