Chargé(e) de mission auprès du Directeur Générale des Services H/F

Vous rejoignez un écosystème dynamique, soucieux de la cohésion et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, le chargé(e) de mission H/F est la personne de confiance

qui organise, gère, coordonne et suit l’ensemble des activités visant à le seconder.

Savoirs :

• Applications informatiques métier ;
• Bureautique et outils collaboratifs ;
• Classement, archivage ;
• Environnement administratif, institutionnel et politique ;
• Techniques de secrétariat ;
• Techniques de communication

Savoir-faire :

• Maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral
• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web

conférence, réseau social d’entreprise…)

• Connaissances en gestion administrative
• Connaissance des techniques de prise de notes
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
• Maîtrise de l’organisation d’événements
• Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
• Connaissance du logiciel CANVA (pour la conception d’affiches, organigramme…)
• Connaissance des outils numériques (pour alimenter les réseaux sociaux, et site internet )

Savoir-être :

• Esprit d’initiative, réactivité, autonomie ;
• Discrétion, loyauté et neutralité ;
• Sens de l’organisation, rigueur ;
• Polyvalence ;
• Capacité de synthèse et d’analyse ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Sens de l’écoute et de la communication ;
• Grande disponibilité ;
• Sens du travail en équipe.