Chargé/e de projets événementiel

La Ville d'Auxerre, collectivité de 35 000 habitants au nord de la Bourgogne, est le principal pôle commercial et bassin d'emploi du département de l'Yonne. Auxerre vous offre un cadre de vie exceptionnel, des services de proximité, une vie culturelle et sportive dynamique, à 1h30 de Paris.

Les Elus ont défini le Projet de territoire 2021-2031, destiné à transformer l'Auxerrois avec des projets d'envergure. Développer une nouvelle filière industrielle avec l'hydrogène vert au service de la transition écologique ; transformer la ville avec un écoquartier mixte et durable ; dynamiser le commerce de centre-ville ; accueillir de nouvelles entreprises ; valoriser les déplacements doux ; promouvoir une alimentation saine ; accompagner la création d'un site touristique exceptionnel... Autant de projets auxquels nous vous proposons de participer.

La Ville d'Auxerre recrute pour le service de la Vie associative, Evénements un(e) chargé de projets événementiel chargé(e) d'assurer la préparation et la conduite de projets pilotés ou accompagnés par le service vie associative.

Missions :

Assurer la gestion des événements ou manifestations portés par la Ville d'Auxerre (DCSVA)

-Elaborer, rédiger et transmettre les demandes techniques aux services de la Ville.

-Gérer les artistes et les spectacles associés à l'événement.

-Coordonner l'ensemble de la manifestation.

-Réaliser le bilan des événements organisés.

Contribuer à la réalisation d'un événement porté par une association

-Participer aux réunions de préparation, apporter une expertise et aider à orienter les décisions.

-Définir, avec l'organisateur, les besoins nécessaires afin de formuler les demandes techniques auprès des services de la Ville (technique, logistique, arrêtés, sécurité, communication...).

-Superviser la mise en oeuvre de la manifestation coordonnée par l'organisateur.

-Apporter un rôle de conseil et d'expertise auprès des associations.

-Assurer une veille sur le calendrier des événements.

-Garantir l'analyse et l'expertise nécessaires pour les demandes de manifestations sur la Ville.

Accompagner les services culturels dans la réalisation d'événements

Garantir la santé et la sécurité des agents

-Travail en équipe,

• Capacité à rendre compte,
• Capacité de coordonner,
• Autonomie,
• Sens du service public
• Maîtrise des méthodes de gestion de projets

Type de poste: Titulaire