chargé(e) de projets évènementiels et actions culturelles

La commune de FRANCHEVILLE est située dans le département du Rhône, dans la Métropole

Lyonnaise, au coeur d'un environnement urbain de qualité, riche en espaces verts et espaces

naturels préservés.

Sous l'autorité du Directeur de la culture, des sports et de la vie associative, le/la chargé(e)

d'évènementiel conçoit, organise, coordonne et pilote les manifestations municipales afin de

contribuer à l'animation du territoire et au rayonnement de la commune.

Il/elle assure la conduite opérationnelle, administrative, technique et budgétaire des projets

évènementiels en mobilisant les partenaires internes et externes.

Il/elle participe également au développement des actions culturelles, en particulier en direction du

public scolaire en lien avec la programmation culturelle de la Ville

Savoirs

Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'évènementiel, de

la communication, de l'action culturelle ou de la gestion de projets.

Titulaire du permis B

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Connaissance des règles applicables à l'organisation de manifestations

Connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités

territoriales.

Connaissance des acteurs culturels, associatifs et institutionnels du territoire.

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Savoir-faire

Concevoir, planifier et piloter un projet évènementiel

Organiser simultanément plusieurs projets dans le respect des délais, des budgets et des

objectifs fixés.

Élaborer des cahiers des charges, des rétroplannings et des tableaux de bord.

Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets.

Mobiliser, coordonner et animer un réseau de partenaires internes et externes.

Préparer et suivre les prestations des intervenants, artistes et prestataires.

Identifier les contraintes techniques, réglementaires et logistiques liées aux évènements.

Travailler en transversalité avec l'ensemble des services municipaux.

Rédiger des notes, comptes rendus, bilans et documents de présentation.

Évaluer les actions conduites et proposer des pistes d'amélioration.

Savoir-être

Sens de l'organisation et de la planification.

Autonomie dans la conduite des missions.

Rigueur et méthode.

Réactivité et capacité à gérer les imprévus.

Sens des priorités.

Esprit d'initiative et force de proposition.

Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.

Qualités de communication.

Sens du service public et de la qualité du service rendu.

Créativité et curiosité pour les pratiques culturelles et les évènements.