CHARGE(e) DES SUBVENTIONS ET DE LA SECURISATION ADMINISTRATIVE

La Communauté de Communes Cœur du Var - 83340 Le Luc - Var - 120 agents. Territoire de 11 communes représentant plus de 44 000 habitants, situé au centre du département du Var, à 45 min de Toulon et de Saint-Tropez, à 1h d'Aix en Provence et de Nice.

Recrutement au sein de la Direction Ressources par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle - Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

L'objectif principal du poste est de renforcer l'appui technique et opérationnel de la Directrice Ressources notamment dans LA GESTION DES SUBVENTIONS, DES RISQUES FINANCIERS et dans LA SECURISATION DES PROCEDURES ADMINISTRATIVES.

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Ressources en lien avec l'ensemble des Directions et Pôles :

CHARGE DE LA GESTION DES RISQUES FINANCIERS ET ADMINISTRATIFS

• Rédiger des procédures internes administratives et financières en lien avec l'ensemble des services et veiller qu'elles soient bien respectées
• Mise en place et collaborer avec l'ensemble des services à la gestion des risques financiers et juridiques de la collectivité, ainsi qu'à la sécurisation des procédures et actes administratifs
• Suivre l'actualité réglementaires dans les domaines utiles à la collectivité
• Assister la Directrice Ressources dans la gestion de projets administratifs selon les besoins de service

CHARGE DE LA GESTION DES SUBVENTIONS / FINANCEMENTS

Recherches de financements

• Assurer une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents financeurs
• Piloter la recherche des financements et accompagner les services

Préparer les montages financiers et l'élaboration des dossiers

• Collecter ou produire l'ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier
• Suivre et contrôler la qualité des dossiers de demandes de subvention en veillant au respect des calendriers en matière de préparation et de dépôt des dossiers de subventions
• Envoyer les dossiers après contrôle de cohérence et de qualité et enregistrer les demandes sur les différentes plateformes des organismes et répondre aux demandes de pièces complémentaires des financeurs
• Communication régulière sur l'état d'avancement des demandes de subventions, sur les attributions et les refus de subvention

Suivi administratif, budgétaire, comptable et diffusion

• Harmoniser, optimiser et mettre à jour les tableaux de bord de suivi du statut des subventions (administratif) et de l'état des demandes de versements (financiers)
• Suivre et relancer les dossiers pour l'attribution et notification
• Suivre les subventions accordées : mise à jour du tableau de bord, élaboration des demandes de versements, veille à la cohérence des inscriptions budgétaires et comptable au vu des dossiers en cours, gestion des éventuels avenants permettant d'optimiser les subventions en fonctions de l'évolution des dossiers (calendriers, coûts réels)
• Etablir un reporting régulier sur les financements externes
• Etablir les demandes de versements
• Faire le lien avec le service finances des subventions accordées et versées

Pilotage, suivi administratif des politiques contractuelles de la CCCV

• Assurer l'élaboration, le montage, le suivi et la mise en œuvre des contrats établis avec les partenaires (CRET, CPER, CRTE, CTE ...) et les 11 communes :
• Etablir des procédures avec les partenaires
• Animer les instances de gouvernance
• Rédiger les contrats et les fiches actions
• Etablir les bilans annuels et proposition d'évolution

Gestion des dossiers de financements alloués par la communauté de communes aux collectivités et prestataires externes (ainsi que les fonds de concours).

Formation et Expérience

Niveau BAC+2 ou équivalent souhaité dans le domaine de la gestion, administration, finances

Expérience souhaitée dans la démarche de recherche de financements

Connaissances

• Des collectivités locales, des outils et acteurs du développement territorial
• Du fonctionnement des finances publiques, de la commande publique

Savoir-Faire

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'analyse, de synthèse et de coordination
• Maitriser les aspects rédactionnels (rapport, synthèse, compte-rendu...)
• Maitriser les outils informatiques tels que les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

Savoir-Être

• Rigueur administrative
• Autonomie et persévérance
• Esprit d'équipe et de cohésion
• Qualités relationnelles et capacité d'organisation
• Discrétion obligatoire
• Adopter un comportement éco responsable (écoconduite/gestes écocitoyens...)
• Attitude professionnelle garante de l'image de la collectivité
• Permis B indispensable et véhicule personnel

Conditions d'exercice du poste :

• Temps de travail : 36h - 6 ARTT
• Organisation du travail possible sur 4.5 jours, 5 jours, ou en alternance 4j/5j
• Poste basé au siège de la Communauté de Communes, au LUC-EN-PROVENCE