Chef d'équipe logistique-Régisseur de salles (F-H)

Au sein du Pôle Vie associative, sportive et festive, vos principales missions seront :

• Superviser et coordonner les activités des agents logistique
• Assurer une gestion efficace et optimale des opérations de livraison du matériel
• Optimiser la gestion du stockage
• Assurer la mission de régisseur de salles municipales (environ 1 samedi/mois).
• Contrôler l’installation des salles
• Tenir à jour l’inventaire du matériel sur le logiciel dédié
• Participer activement au travail de terrain
• Maintenir une communication régulière et directe avec le responsable événementiel et logistique
• Participer aux événements municipaux et commémorations officielles

Ponctuellement, vous serez amené(e) à organiser les opérations logistiques lors des élections.

Gestion d’équipe :

• Animer et superviser l’équipe des agents logistique
• Organiser et planifier le travail quotidien de l'équipe en fonction des besoins définis par le responsable évènementiel et logistique
• Former et accompagner les nouveaux agents
• Gérer la prise et la répartition des congés, de sorte à garantir la continuité du service

Operations logistiques :

• Gérer la réception des demandes, préparer et livrer le matériel
• Assurer un montage et démontage efficace des salles de réunion en lien avec les services
• Collaborer avec les différents services pour garantir une bonne fluidité dans les demandes

Gestion du matériel :

• Gérer le stock avec rigueur, assurer la vérification et le nettoyage du matériel
• Veiller à l’entretien et à la réparation du matériel défectueux
• Identifier les axes d’amélioration des processus logistiques

Evénements Ville et commémorations officielles :

• Participer aux événements de la ville
• Contribuer aux commémorations officielles
• Vérifier et mettre en place le matériel événementiel
• Organiser l’installation en lien avec le responsable événementiel

Régisseur de salles municipales :

• Visiter les salles pour une location éventuelle
• Réaliser l’état des lieux entrant ou sortant, et informer les utilisateurs du règlement de la salle
• Evaluer et déclencher l’astreinte en cas de besoin lors des locations des salles (soirées et week-end compris)
• Assurer une permanence téléphonique durant les locations de salle (soirées et week-end compris)
• Effectuer le ménage dans les salles, si nécessaire entre 2 locations
• Alerter son responsable des salles des besoins de travaux
• Rendre compte régulièrement avec son responsable
• Réaliser régulièrement une vérification du matériel sur place
• Effectuer des petits travaux de maintenance des salles (changement d’ampoule, petits travaux d’entretien, etc.)

Communication :

• Chaque semaine : pose ou retrait des affiches sur les panneaux d’affichage de la ville
• 1 fois/mois : distribution du journal de la ville aux commerçants
• 2 fois/an : nettoyage des panneaux d’affichage libre
• Affiches à déposer chez les commerçants ponctuellement

Profil :

Adjoint technique territorial

Expérience dans un poste similaire souhaitée

Habilitation électrique

CACES R457 (habilitation pour le montage et démontage de structures événementielles)

FIMO et FCO marchandises (Formation Initiale et Continue Obligatoire pour le transport)

Titulaire du permis B et PL (Poids Lourd)

Compétences et qualités requises :

• Capacité à gérer une équipe et animer un collectif de travail.
• Connaissance et utilisation du logiciel E-Atal pour la gestion des stocks et du matériel.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance approfondie du matériel logistique et événementiel.
• Maîtrise des techniques de manutention et de gestion des espaces événementiels.
• Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution des missions.
• Capacité à anticiper et à gérer les imprévus.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
• Pédagogie pour l’encadrement et la formation des agents.
• Disponibilité.