Chef de bureau logistique

Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature :

« Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais » - Pacte des solidarités territoriales ;

« Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais » - Pacte des réussites citoyennes ;

« Agir avec vous pour l’épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais » - Pacte des solidarités humaines.

Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s’épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.

Trois axes transversaux, que sont l’accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l’action départementale et se traduiront donc dans l’ensemble de ses politiques publiques.

C’est en s’appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.

Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l’administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu’en 2027.

Positionnement hiérarchique :

Pôle Ressources et Accompagnement

└ Direction des moyens généraux

└ Service des moyens logistiques

└ Bureau logistique

La direction des moyens généraux (DMG), positionnée au sein du pôle ressources et accompagnement, est constituée de 6 services :

• service de convoyage ;
• service de la gestion des transports et du parc des véhicules ;
• service de la vie quotidienne ;
• service du restaurant administratif ;
• service accueil et orientation
• service des moyens logistiques ;

Le service est constitué de 3 bureaux :

• le bureau logistique ;
• le bureau du courrier départemental ;
• le bureau de l’imprimerie départementale.

Le bureau logistique est composé d’un chef de bureau, un agent administratif, deux agents manutentionnaires, deux chauffeurs livreurs et trois opérateurs logistiques. Les missions allouées au bureau sont d’assurer la gestion des demandes d’approvisionnement émanant de l’ensemble des services de la collectivité (Arras et territoires). Le bureau logistique assure également la prise en charge et la mise en œuvre des demandes relatives au mobilier administratif pour tous les services et bâtiments départementaux.

Le chef de bureau est chargé d’organiser au sein du magasin, les flux et le stockage des produits et matériels nécessaires à l’activité des services du Département. Il met en place les services logistiques, de la réception de la marchandise à la livraison des commandes aux services. Il est garant du stock physique du magasin.

Il anime également une équipe dédiée à la gestion du mobilier administratif des services.

Savoir :

• expérience sur un poste similaire souhaitée ;
• connaissance des collectivités territoriales ;
• connaissance de l’administration départementale, de son fonctionnement et de son environnement institutionnel ;
• gestion des stocks ;
• planification logistique ;
• optimisation des flux ;
• habilitation ACES R489, aptitude à la conduite de chariots élévateurs.

Savoirs faire :

• capacités à manager une équipe.
• aptitude à s’adapter aux évolutions technologiques.
• maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et intranet de la collectivité ;
• maîtrise des progiciels liés aux activités du magasin : KIMOCE, logiciel de gestion de stock ;
• maîtrise des matériels du bureau ;

Savoir-être :

• organisation, rigueur et méthode ;
• force de proposition pour améliorer l’activité ;
• autonomie dans le travail ;
• diplomatie, capacité de communication et d’écoute ;
• sens du service ;
• capacité de travail en équipe, qualités relationnelles et animation d’équipe ;
• réactivité, adaptation rapide aux imprévus ou urgences.

Aptitude au port de charges lourdes.

Permis B nécessaire.

Habilitation ACES.