Chef de service administratif

Finalité du poste

Véritable collaborateur du Secrétaire Général des Services, le Chef de service administratif participe au pilotage administratif, financier et organisationnel de la commune. Il assure l'encadrement de l'équipe administrative, contribue à la sécurité juridique des actes de la collectivité et participe au bon fonctionnement des services municipaux dans un contexte de forte polyvalence.

Compétences attendues

Connaissances

• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Finances publiques locales (M57).
• Commande publique.
• Droit administratif et fonctionnement des assemblées.
• Gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale.
• Environnement institutionnel des collectivités.

Savoir-faire

• Encadrer une équipe.
• Organiser et planifier les activités.
• Élaborer et suivre un budget.
• Rédiger des actes administratifs sécurisés.
• Analyser des textes réglementaires.
• Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques.
• Conduire des projets transversaux.

Qualités professionnelles

• Sens du service public.
• Rigueur et méthode.
• Polyvalence.
• Autonomie.
• Discrétion professionnelle.
• Esprit d'initiative.
• Qualités relationnelles.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Réactivité et aptitude à gérer les priorités.

Profil recherché

• Formation supérieure en administration publique, droit ou gestion des collectivités territoriales.
• Expérience appréciée sur un poste similaire ou dans une collectivité territoriale.
• Bonne maîtrise des finances locales et de l'environnement juridique des collectivités.
• Expérience en management de proximité appréciée.

Conditions d'exercice

• Temps complet.
• Disponibilité ponctuelle en soirée pour les réunions du conseil municipal, commissions ou réunions avec les partenaires.
• Devoir de réserve, de confidentialité et de neutralité.
• Forte polyvalence liée à la taille de la collectivité.

Enjeux du poste

Dans une commune de 1 700 habitants, le Chef de service administratif constitue un maillon essentiel entre le Directeur Général des Services, les élus et les agents. Il contribue à la qualité du service rendu à la population, à la sécurité juridique des décisions de la collectivité, à la bonne gestion financière et au bon fonctionnement quotidien des services municipaux.