Chef.fe d’équipe du service administration (H/F)

Située au cœur de la métropole bordelaise, la ville de Floirac compte 18 181 habitants et s'étend sur un territoire en pleine mutation (opération d'intérêt national Garonne Eiffel ; pont Simone Veil ; salle Arkéa Arena...). Dotée d'un patrimoine environnemental très riche (domaine de la Burthe, Parc des Coteaux, Fil Vert...), Floirac poursuit une stratégie territoriale durable orientée vers une croissance harmonieuse de son territoire.

La commune entend développer une politique ressources humaines ambitieuse, au service de ses 350 agents. Fondée sur l'autonomie, le travail en équipe et l'innovation, elle a pour objectif d'impliquer au mieux ses collaborateurs pour améliorer les services au public dans une démarche positive et constructive. Elle vise également à accompagner les agents tout au long de leur parcours professionnel en s'appuyant sur les valeurs d'équité, de confiance, d’écoute et de bienveillance.

Territoire de projets d’envergure nationale et métropolitaine, la ville de Floirac recherche un.e :

Chef.fe d’équipe du service administration (H/F)

Par voie statutaire ou contractuelle - Filière administrative / Cadre d’emplois des rédacteurs (Catégorie B).

Descriptif de l’emploi :

Vous serez rattaché.e à la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Energétique, organisée autour de deux directions :

• La direction du patrimoine et de la transition énergétique, en charge des travaux, de la maintenance du patrimoine et du Centre Technique Municipal.

*La direction de l’aménagement durable, composée des services gestion de l’espace public, environnement cadre de vie et d’un bureau d’études et travaux.

Vous travaillerez au sein du Service Administration et Finances de la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Energétique.

Au sein du Service Administration et Finances, vous pilotez le service Administration. Le service administration joue un rôle central dans le bon fonctionnement des activités administratives et dans la qualité du service rendu aux usagers. Vous encadrez une équipe de 5 personnes et veillez au bon fonctionnement des procédures, à la fluidité des échanges et à la fiabilité des dossiers.

Vous être le garant.e de la fiabilité des procédures et du bon suivi des dossiers.

Profil recherché :

Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative.

Justifier d’une première expérience réussie au sein d’une collectivité territoriale.

• Connaissances

Connaissance des procédures administratives et des actes réglementaires.

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

• Savoir-faire :

Encadrer, organiser et planifier l’activité d’une équipe.

Accueillir, informer et orienter les usagers.

Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers spécifiques (MAARCH, ATAL).

Solides qualités rédactionnelles.

• Savoir-être :

Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’un bon sens des priorités.

Travailler en autonomie tout en assurant un reporting régulier auprès de la hiérarchie.

Démontrer un fort esprit d’équipe et contribuer à une dynamique collective positive.

Faire preuve de disponibilité, d’adaptabilité, de réactivité et de pédagogie.

Être force de proposition et savoir proposer des solutions.

Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et d’un sens du service public.

Temps et conditions de travail :

Poste basé à la DSTUTE – 89 Avenue Pasteur, 33270 Floirac

Temps complet de 37h10 par semaine :

Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi : 08h00 – 12h00 / 13h00-17h15

Vendredi : 08h00 – 12h10

Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.

Contraintes horaires possibles selon l’activité.

Rémunération :

Traitement indiciaire, régime indemnitaire, NBI et prime mensuelle.

Ce que nous offrons :

• 37 jours de congés annuels (+2 jours de fractionnement) pour une année complète à temps complet.
• La possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance collectif pris en charge à 50% par la collectivité.
• La possibilité d’adhérer à une complémentaire santé collective avec une prise en charge de 15 euros par mois.
• L’accès à la restauration municipale à raison de 2.82 euros le repas.
• L’accès aux prestations du CNAS : billetterie à prix réduit, aides au permis de conduire, rentrée scolaire, chèques vacances etc…
• Des places de concert offertes à l’Arena dans la limite de 10 concerts par an.
• Le remboursement de l’employeur à hauteur de 75% dans le cadre d’un abonnement transport en commun.
• Le versement d’un forfait mobilité durable allant jusqu’à 300 euros annuels si conditions requises.