Chef(fe) de mission pilotage et outils transversaux

En cohérence avec les orientations de la Collectivité et sous l’autorité du directeur général adjoint en charge de l’enseignement, de la formation professionnelle, du patrimoine, de la culture, du sport et de la jeunesse, le ou la chef (fe) de mission assiste et conseille ce dernier en participant à l’élaboration des choix stratégiques, à la définition des politiques publiques sectorielles, au pilotage transversal et à la mise en œuvre des processus de décision qui en découlent.

Le (la) chef (fe) de mission assure le recensement de la data produite par l’ensemble des services de la DGA, et supervise les outils de pilotage et de gestion de données des directions.

Il (elle) élabore les outils de pilotage et de suivi d’activités pour la DGA. Il (elle) conçoit, propose et décline des outils de nature à permettre à l’organisation administrative d’améliorer son fonctionnement et ses pratiques, tant en interne au sein de la DGA qu’en accompagnement auprès des autres DGA. Il (elle) définit et suit des indicateurs de performance des projets stratégiques.

Il (elle) est le référent de la DSI et de la DTAN, coordonne et suit tous les projets déployés par les services de la DGA.

Il (elle) participe aux réunions de direction de la DGA.

Il (elle) est force de proposition dans l’analyse des enjeux stratégiques de la Collectivité de Corse et propose des solutions pour les optimiser.

Il (elle) participe à l’élaborer et au pilotage de projets stratégiques transversaux au sein de la DGA et, le cas échéant, au nom de la DGA pour les autres services et directions.

Il (elle) peut coordonner et animer des comités de pilotage avec les parties prenantes internes et externes, en assurant la cohérence entre les projets stratégiques et les orientations générales de la collectivité.

Il (elle) assure l’encadrement d’agents.

Il (elle) supersive et sécurise l’exécution des budgets dont il a la charge et les actes produits par les chargés de missions qu’il encadre.

Il (elle) assure une communication régulière sur l'avancement des projets stratégiques auprès de la direction et des parties prenantes.

Au nom de la DGA, il recense les informations nécessaires et pertinentes à la conduite des projets identifiés et peut accompagner les services et directions dans la formalisation des données stratégiques, à la demande du DGA.

En lien avec le secrétaire général, le DGA et son adjoint, il (elle) définit la politique de communication de la direction générale.

Poste basé à AIACCIU ou BASTIA

Maitrise des fondamentaux du statut de la FPT

Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet

Connaissances générales et techniques sur les domaines de compétences de la DGA

Environnement territorial, enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques publiques

Parfaite connaissance des procédures règlementaires

Connaissances en matière budgétaire.

Capacité à avoir une vision globale d’un projet

Capacité à travailler en mode projet;

Capacité de communication avec les partenaires ;

Très bonne maîtrise des outils informatiques.

Force de proposition auprès du DGA et de l’autorité territoriale

Sens de la relation à l’élu

Capacité de communication avec les agents de terrain

Capacité à résister au stress et à prendre du recul

Autonomie, rigueur, réactivité ;

Sens de la relation à l’élu(e) ;

Autorité, capacité d’écoute,

Échanges permanents et directs avec l'autorité territoriale, les élu(e)s en charge du ou des secteurs d'activité, les membres du comité de direction, le DGA, le DGS.

Participation aux instances de gouvernance de la collectivité à la demande du DGA.

Coopération avec les institutions et les partenaires aux plans national et du territoire.

Représentation de la collectivité auprès d'instances officielles, par délégation.

Communication régulière avec les collaborateurs (trices) (directeurs (trices) fonctionnel(le)s et/ou opérationnel(le)s concerné(e)s).

Langue corse souhaitée ou être ouvert à une formation en langue corse

Champ d’intervention à l’échelle régionale et mobilités fréquentes.

Grande disponibilité : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public, rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda des élus, aux imprévus.

Large autonomie dans la mise en œuvre des projets, de l’organisation du travail et des orientations et des actions de la DGA

Force de proposition auprès du (de la) DGA et des directeurs(trices)

Garant(e) de la conduite du projet de la collectivité.