Communication / Mutation externe, Contrat Art L332-8-2

FICHE DE POSTE – Agent au sein du service communication

AFFECTATION

Service : Communication

Durée hebdomadaire de travail : 37h30 Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d’emplois : Adjoint administratif

Grade : Adjoint administratif principal 2ème classe

Supérieur hiérarchique direct : Directeur général des services

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, l’agent a la charge de la stratégie et du plan de communication, de la diffusion d’informations, des actualités, de la valorisation des actions publiques, du développement de l’image et de la visibilité de la commune, de la promotion des événements et projets, de l’animations des réseaux, de la coordination des actions et des projets …

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES

Polyvalence et autonomie

Travail seul ou en équipe

MISSIONS ET ACTIVITES

Missions principales

• Contribution à l’élaboration d’un plan de communication
• Organisation d’actions de communication, web, réseaux sociaux, presse
• Conception et/ou réalisation et/ou gestion de produits de communication

Intérêts, contraintes, difficulté du poste

• Horaires de travail réguliers
• Travail en bureau et en extérieur
• Déplacements possibles
• Horaires réguliers mais dont l’amplitude peut varier ponctuellement en fonction des nécessités de service

RELATIONS FONCTIONNELLES

Echanges réguliers avec le directeur général des services, avec les

Relations avec les élus

Relations avec les administrés

Relations avec les partenaires institutionnels, le milieu associatif

Relations avec la presse

CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION

Travail en bureau et en extérieur (manifestations communales et festivités)

Matériel informatique et de téléphonie

CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES

Savoir-faire

• Contribution à l’élaboration de la stratégie de communication
• Evaluer les besoins de communication
• Développer une stratégie de communication
• Mise en œuvre des projets et outils de communication, à l’exclusion de la gestion directe des réseaux sociaux, dont celle-ci est externalisée et doit être alimentée grâce à la transmission régulière, par l’intéressée, des données nécessaires
• Organisation d’actions de communication
• Conduire la campagne de communication
• Elaborer le bilan de mandature
• Elaborer la newsletter
• Avoir une communication adaptée
• Organiser, gérer et évaluer les actions de communication
• Couverture photos et vidéos des évènements municipaux et de ceux organisés par les partenaires communaux
• Gérer le protocole et l’organisation des cérémonies officielles et des manifestations organisées sur l’ensemble du territoire communal, y compris ceux concernant le centre administratif et culturel, le CCAS et le SIVOM
• Conception et/ou réalisation et/ou gestion de produits de communication
• Elaborer les supports de communication
• Rédiger les textes de communication, les argumentaires et supports de communication
• Rédaction de discours
• Concevoir un dossier de presse
• Concevoir les actions d’information
• Animation et gestion du site internet communal
• Mise en ligne sur les réseaux sociaux des éléments de communication
• Veiller au respect des règles de communication, d’information au public et d’utilisation de la charte graphique, auprès des associations bénéficiaires d’une aide

Savoirs

• Orientations politiques de la commune
• Instances, processus et circuits de décisions de la commune
• Connaissance géographique et vision transversale du territoire
• Langages de la communication (écrit, oral, signalétique, charte graphique, multimédia…)
• Techniques et outils de communication
• Outils numériques et multimédia
• Traitement de l’information
• Techniques et outils de diffusion (mailings…)

Savoir-être

• Disponibilité à l’égard des élus, de la hiérarchie, des administrés
• Devoir de réserve, confidentialité
• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Qualité d’écoute
• Sens de l’organisation