Conseiller technique chargé de la facturation des caisses (h/f)

CCAS DE CHERBOURG-EN-COTENTIN

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 18 juillet 2026Date limite : 4 septembre 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

CCAS DE CHERBOURG-EN-COTENTIN

Lieu de travail

10, Place Napoléon, Cherbourg-en-Cotentin (Manche (50))

Département / Région

Manche (50) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Date limite

4 septembre 2026

Date de prise de poste

1 octobre 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratifVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

La Direction Autonomie du Centre Communal d'Action Sociale est composée de 6 Résidences Autonomie et d'un Service de Maintien à Domicile (S.M.D.), en charge de 3 prestations : le portage de repas (150 personnes / mois), l'aide à domicile (250 personnes / mois), et la téléassistance (375 bénéficiaires).

Sous la responsabilité du Chef de Service Maintien à Domicile, vous assurez l'ensemble du processus de facturation des caisses et des usagers, pour les 3 prestations.

1. Gestion de la facturation et des encaissements

Production mensuelle : Préparer, établir et envoyer les factures (5240 factures / ans) à partir des données des secteurs (Est/Ouest), du Conseil Départemental et des caisses de retraite dans le respect des délais.
Recouvrement : Assurer l'encaissement des sommes dues, enregistrer les paiements et contrôler la bonne affectation des règlements.
Continuité de service : Travailler en binôme étroit avec le second agent de facturation (relais sur les opérations courantes et urgences).

2. Suivi des recettes et secrétariat de gestion

Pilotage : Tenir les régies associées (régies portage et aide à domicile - 1 800 000 € annuel), actualiser le tableau de bord de suivi financier et faire remonter les informations utiles au pilotage de l'activité.
Administratif : Élaborer les attestations fiscales annuelles des bénéficiaires. Assurer le secrétariat courant (courriers, classement, archivage, mise à jour de dossiers).

3. Relation usagers

Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires pour toute question relative à la facturation, aux règlements et aux justificatifs.

Vous serez l'interlocuteur des Services du Conseil Départemental et des Caisses de Retraite pour toute question relative au processus de facturation.

Poste ouvert sur le cadre d'emplois des rédacteurs (catégorie B) ou ayant vocation à le devenir

BAC à BAC +2 domaine de l'administration générale et financière

Poste ouvert aux agents de même niveau, relevant d'une autre filière (intégration directe) et/ou lauréat d'un examen ou d'un concours.

Poste ouvert aux agents statutaires, aux contractuels, aux lauréats du concours.

Compétences attendues :

Maîtrise de la facturation et des règles de la comptabilité publique (environnement territorial ou para-public fortement souhaité).
Maîtrise indispensable de l'outil informatique pack Office (Excel, Word), aisance et appétence pour l'apprentissage de logiciels métiers (Millésime UP, Domatel, CARSAT, CRCESU, Hélios), et des applications de gestion comptable.
Connaissances des procédures et des délais réglementaires rattachés aux prestations de la direction autonomie,
Organisation, méthode, réactivité, écoute active, diplomatie, impartialité et confidentialité lors de la gestion des litiges ou situations sensibles, autonomie, esprit d'écoute, savoir rendre compte, savoir gérer le stress lors des pics d'activités

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Profil recherché

Poste ouvert sur le cadre d'emplois des rédacteurs (catégorie B) ou ayant vocation à le devenir

BAC à BAC +2 domaine de l'administration générale et financière

Poste ouvert aux agents de même niveau, relevant d'une autre filière (intégration directe) et/ou lauréat d'un examen ou d'un concours.

Poste ouvert aux agents statutaires, aux contractuels, aux lauréats du concours.

Compétences attendues :

Maîtrise de la facturation et des règles de la comptabilité publique (environnement territorial ou para-public fortement souhaité).
Maîtrise indispensable de l'outil informatique pack Office (Excel, Word), aisance et appétence pour l'apprentissage de logiciels métiers (Millésime UP, Domatel, CARSAT, CRCESU, Hélios), et des applications de gestion comptable.
Connaissances des procédures et des délais réglementaires rattachés aux prestations de la direction autonomie,
Organisation, méthode, réactivité, écoute active, diplomatie, impartialité et confidentialité lors de la gestion des litiges ou situations sensibles, autonomie, esprit d'écoute, savoir rendre compte, savoir gérer le stress lors des pics d'activités

Des questions :

Madame Mylène GOUHIER - Directrice autonomie - 06.71.24.73.68