COORDINATEUR ADMNISTRATIF ET OPERATIONNEL DES EVENEMENTS

COORDINATEUR ADMNISTRATIF ET OPERATIONNEL DES EVENEMENTS

Définition : Sous la responsabilité hiérarchique du DGA Promotion de La ville, assurer la coordination administrative, technique et opérationnelle des manifestations organisées ou soutenues par la Ville de La Ciotat, en garantissant leur bonne préparation, leur déroulement et leur évaluation, dans le respect des orientations municipales, des règles de sécurité, du contrôle propreté et des contraintes budgétaires.

APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE

Savoirs

• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Organisation événementielle.
• Procédures administratives.
• Réglementation des manifestations publiques.
• Notions relatives à la sécurité des événements.
• Commande publique (notions).
• Outils bureautiques et logiciels de planification.

Savoir-faire

• Organiser plusieurs dossiers simultanément.
• Planifier les interventions.
• Coordonner des équipes et des partenaires.
• Rédiger des documents administratifs.
• Pro activité et anticipation
• Prioriser les urgences.
• Gérer les imprévus.
• Rendre compte à la hiérarchie.

Savoir-être

• Sens du service public.
• Rigueur.
• Organisation.
• Réactivité.
• Disponibilité.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Capacité d'anticipation.
• Polyvalence

FORMATION(S) REQUISE(S)

CAP/ BEP, BAC dans le domaine technique, logistique ou équivalence professionnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE

Disponibilité indispensable (week-end compris)