Coordinateur périscolaire et extrascolaire H/F

Sous la responsabilité directe du responsable du service pour la coordination péri et extrascolaire, le coordinateur est chargé de mettre en œuvre opérationnellement la politique éducative définie par la collectivité dans le domaine de l’enfance. Il /elle coordonne les directions des accueils péri et extrascolaires maternels et élémentaires de la ville, ainsi que les projets de l’ensemble des activités du service enfance et loisirs dans le cadre du projet global de la collectivité.

• Participer à la définition des orientations stratégiques en matière de l’enfance.
• Traduire les orientations politiques en projets et plans d’actions, projets et programmes.
• Respecter les instances et processus de décision de la collectivité.
• Evaluation des actions enfance.
• Coordination et suivi des activités des 8 accueils périscolaire
• Accompagnement des responsables (tâches administratives, gestion du terrain…)
• Mise en œuvre d’actions de communication pour valoriser les activités
• Participation aux animations dans le cadre des actions et évènements de la ville
• Suivi et accompagnement des enfants à besoins spécifiques.
• Identifier, recueillir et analyser les besoins
• Assurer une bonne coordination et une cohérence sur l’ensemble des structures
• Garantir le bon fonctionnement et l’organisation de l’ensemble des activités du service
• Evaluer, mettre en place des indicateurs et tableaux de suivi des activités (bilans)
• Définir l’organisation, la mise en œuvre et la participation aux initiatives (fête de l’enfance, 20 novembre…)
• Assurer une veille réglementaire constante.
• Suivi des projets (CME, semaine des droits de l’enfant…)
• Mobiliser et fédérer le collectif des directeurs,
• Réaliser des visites de contrôle fréquentes sur le terrain
• Accompagner les directeurs dans l’élaboration des projets pédagogiques
• Contrôler la cohérence et la mise en œuvre des projets pédagogiques
• Harmoniser les méthodes de travail
• Responsabiliser les agents et favoriser la prise d’initiative et définir précisément le niveau des délégations
• Si nécessaire, accompagner les directeurs dans leur management des équipes d’animation, dans la menée d’entretiens de recadrage et de demande de procédures administrative
• Rédaction de notes de service, bilans de fin d’année (retour incidents, entretiens, projets…)
• Traitement des heures et des absences des agents
• Suivi des dossiers SDJES et des déclarations sur le logiciel TAM
• Suivi des PAI en lien avec le service Scolaire
• Elaboration de procédures (guide directeur, animateur, incidents…)
• Connaissance du logiciel CONCERTO
• Suivre et recenser les effectifs d’enfants pour l’ensemble des temps périscolaires et extrascolaires
• Suivre les effectifs d’animateurs et les ajuster en fonction des besoins d’encadrement
• Suivre et contrôler le temps de travail des équipes
• Veiller à la transmission des pointages
• Organiser la gestion administrative quotidienne du service.

Accueil téléphonique et physique

Conditions d’exercice :

• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public. Pics d'activité liés à la saisonnalité et calendrier scolaire

 Technicité particulière :

Management, encadrement et animation d’équipes.

Connaissance des partenaires locaux publics et privés de l’enfance.

 SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS ATTENDUS :

Maîtrise de la réglementation relative à l’accueil de mineurs

Besoins sanitaires, éducatifs et sociaux de l'enfant et du jeune Aptitude à la conduite de projet

Mise en application des orientations des élus

Connaissance des Dispositifs contractuels (PEDT, Plan mercredi, etc.)

Connaissance des acteurs et institutions de la communauté éducative.

Notions de projection, prévision et simulation d'effectifs.

Fonctionnement des établissements d'accueil.

Normes techniques et réglementation applicable aux établissements d'accueil périscolaire et extrascolaire.

Formation indispensable à l’exercice de l’activité : BAFA, BAFD, BPJEPS, PSC1, prévention incendie, Concours Animateur territorial souhaité