Coordinateur-trice événementiel - Référent-e numérique

Au sein de la Direction Générale Déléguée « Dynamiques économiques locales et Faire ensemble », la Direction de la relation Usagers, du Protocole et des ressources Logistiques (DUPL) a pour principales missions la gestion de la relation aux usagers, qu’ils soient internes à l’administration régionale (élus/DG/agents) ou extérieurs (usagers des services publics régionaux, bénéficiaires de politiques régionales, etc.) et l’organisation des manifestations officielles de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée et l’accompagnement protocolaire de l’exécutif au siège et lors des déplacements.

La Direction Adjointe en charge du protocole et de l’événementiel pilote et coordonne l’ensemble des activités liées à l’organisation d’événements et manifestations officielles de la collectivité, dans les Hôtels de Région et sur le territoire Régional ainsi que la restauration.

Son service technique et audiovisuel a spécifiquement en charge l’organisation matérielle des évènements et des réunions et visioconférences de la Présidence, des élus, de la Direction générale et également des partenaires externes accueillis dans les locaux de la Région.

Bénéficiant idéalement d’une expérience similaire, vous détenez une bonne connaissance des techniques et pratiques d’organisations événementielles.

Vous détenez des compétences organisationnelles et maîtrisez l’ensemble des solutions bureautiques, agendas, tableurs, etc.

Vous possédez une expertise en solutions visios et audiovisuelles (outils numériques et des logiciels de visioconférence de tous types : embarqués ou connectés depuis un ordinateur fixe, portable, un smartphone ou une tablette tactile).

Vous savez appliquer des méthodes d'élaboration et d'utilisation des protocoles de vérification des matériels et équipements vous permettant le suivi d’incidents à ce titre.

Doté.e d’un esprit de synthèse, vous disposez d’une excellente communication orale et rédactionnelle.

Pédagogue, vous avez de réelles capacités d’écoute.

Vous faites également preuve de discrétion et de confidentialité au quotidien

Reconnu.e pour votre sens relationnel, vous avez une grande capacité à travailler en équipe.

Vous êtes adaptable, dynamique et réactif.

Enfin, votre rigueur et votre autonomie vous permettent de gérer le stress, le temps et les contraintes.

SPECIFICITES DU POSTE :

• Poste basé à Toulouse
• Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
• Contraintes horaires (Travail week-end et/ou jours fériés possible, Travail en soirée / nuit possible)
• Déplacements réguliers hors du département d’affectation
• Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI