coordonnateur budgétaire et comptable

Villenave d'Ornon est une commune située dans la métropole bordelaise, au sud de Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine. Elle compte environ 40 000 habitants, 1000 agents communaux et se distingue par son cadre de vie agréable, entre espaces urbains et nature. La ville est bien desservie, notamment par le tramway, ce qui facilite l'accès à Bordeaux. Villenave d'Ornon dispose de nombreux équipements culturels, sportifs et de loisirs, ainsi que de plusieurs parcs et espaces verts, ce qui en fait un lieu apprécié pour les familles.

Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !

• Réceptionner, contrôler, saisir sur le logiciel financier les marchés publics et contrats notifiés par le service juridique
• Coordonner et exécuter l’avancement et le mandatement dans le cadre de marchés publics ainsi que gérer le restitution

des documents juridiques (cautions bancaires, GAPD et retenues de garantie)

• Émettre les mandats de paiement et titres de recettes budget ville et budgets annexes pour transmission dématérialisée à la trésorerie municipale
• Procéder à l'émission des virements de crédits: réception des demandes, contrôle de la régularité de la demande, saisie sur Civil finances
• Interlocuteur des fournisseurs et services pour toute demande d’information comptable
• Réceptionner, contrôler les documents fournis (Fiche Marché, Décision Municipale, Acte d'Engagement, Cahier des Clauses Particulières, RIB) et saisir sur le logiciel financier les marchés publics (section de fonctionnement) notifiés par le service juridique
• Participation aux chantiers de fin d’exercice (rattachements, reports…)
• Assurer le suivi sur la tenue d’indicateurs d'activités demandés par la direction, en lien avec la responsable du service
• Procéder au suivi des rejets de mandats et titres, procéder à leur ré-émission, identifier les causes et les analyser
• Interlocuteur des services de la collectivité et des fournisseurs

• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
• Avoir des connaissances sur les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57 et M4
• Procédures comptables et administratives financières, Nomenclature et règles comptables
• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir le sens des initiatives, avoir des qualités relationnelles
• Ordinateur avec boîte mail individuelle, Téléphone
• Pro-logiciel (Civil finances et Hélios), Logiciels de bureautique (Word et Excel)
• Fournitures de bureau