Coordonnateur Paie Carrière (h/f)

Mairie de VERSAILLES

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Mairie de VERSAILLES

Lieu de travail

4 avenue de Paris, Versailles (Yvelines (78))

Département / Région

Yvelines (78) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratifVoir la grille

Métier(s)

Responsable de la gestion administrative du personnel

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Temps de travail

Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Rôle de référent paie :

Conseil et accompagnement auprès des gestionnaires paie carrière : bonne application du régime indemnitaire, des modifications règlementaires, débloquer rapidement les problématiques simples...

Coordination mensuelle du déroulement de la paie : sur le progiciel E-Sedit, lancement et suivi des calculs de paie, des mandatements, des DSN et archivage de la paie. S'assurer de la finalisation de la paie en cours

Transmissions des actes et justificatifs de paie à la Trésorerie municipale

Reporting et aide à la prise de décision : alerter le chef de service et son adjoint sur les problématiques complexes rencontrées et être en capacité de proposer des solutions

Contrôle de premier niveau : simulations de salaires, actes mis en parapheur par les gestionnaires paie carrière...

Mandatement et déclaration des charges mensuelles et annuelles, Correction des anomalies sur E-Service

Prise en charge et suivi des dossiers transversaux en lien avec les services gérés

Gestion d'un portefeuille de directions :

Gestion des paies : Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie, lien avec la trésorerie, élaboration des actes administratifs...

Lien avec les agents et les encadrants : réponses aux demandes individuelles, information relative à l'application de la réglementation et des procédures...

Gestion du fichier du personnel : actualisation du dossier individuel des agents, organisation de la consultation du dossier par l'agent...

Contrôle annuel SFT, remboursement transport

Participation à la réalisation du bilan social

Missions et conditions d'exercice

Rôle de référent paie :

Conseil et accompagnement auprès des gestionnaires paie carrière : bonne application du régime indemnitaire, des modifications règlementaires, débloquer rapidement les problématiques simples...
Coordination mensuelle du déroulement de la paie : sur le progiciel E-Sedit, lancement et suivi des calculs de paie, des mandatements, des DSN et archivage de la paie. S'assurer de la finalisation de la paie en cours
Transmissions des actes et justificatifs de paie à la Trésorerie municipale
Reporting et aide à la prise de décision : alerter le chef de service et son adjoint sur les problématiques complexes rencontrées et être en capacité de proposer des solutions
Contrôle de premier niveau : simulations de salaires, actes mis en parapheur par les gestionnaires paie carrière...
Mandatement et déclaration des charges mensuelles et annuelles, Correction des anomalies sur E-Service
Prise en charge et suivi des dossiers transversaux en lien avec les services gérés

Gestion d'un portefeuille de directions :

Gestion des paies : Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie, lien avec la trésorerie, élaboration des actes administratifs...
Lien avec les agents et les encadrants : réponses aux demandes individuelles, information relative à l'application de la réglementation et des procédures...
Gestion du fichier du personnel : actualisation du dossier individuel des agents, organisation de la consultation du dossier par l'agent...
Contrôle annuel SFT, remboursement transport
Participation à la réalisation du bilan social

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques...

Cycle de travail :

Poste à 39h

Nombre de jours de congés :

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance

Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

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Profil recherché

Formation :

Bac à Bac+2

Expérience :

Minimum 5 ans sur des fonctions de gestionnaire paie

Expérience en mandatement et DSN d'au moins 2 ans

Savoir-faire :

Informer et conseiller des tiers dans son domaine d'activité
Savoir alerter et rendre compte / Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint
Anticiper

Autonomie et/ou responsabilités :

Garant du respect des procédures, délais et échéances dans ses domaines d'activité

Connaissances techniques/théoriques :

Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale
Connaissances générales de la paie et des règles de rémunération des agents publics titulaires et contractuels
Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, E-sedit RH)

Savoir-être :

Qualités relationnelles (diplomatie, fermeté)
Rigueur
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Être pro-actif
Être force de proposition
Esprit d'équipe

Contact et modalités de candidature

drh-recrutement@versailles.fr

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.