Coordonnateur(trice) de santé

Consolider et mettre à jour le diagnostic territorial de l'offre de soins afin de lancer un nouveau Contrat Local de Santé

Créer et poursuivre les projets médicaux structurants pour l'île, tout en coordonnant les réseaux de professionnels de santé

Garantir une permanence des soins optimale en assurant un dialogue interprofessionnel coordonné et une parfaite articulation " Ville-Hôpital ".

Management du collaborateur :

Accompagner le collaborateur dans la recherche de l'efficacité

Aller à l'essentiel

Fixer des objectifs

Partager ses connaissances et son expérience

Laisser au collaborateur la gestion de son temps et de ses priorités

Développer l'autonomie

Faire confiance et déléguer

Donner du sens et expliquer

Fixer des objectifs en cohérence avec les grandes orientations politiques

Faire des points d'étape

Développer les compétences de ses collaborateurs pour assurer une continuité de service

Développer l'autonomie du collaborateur

Management d'équipe :

Créer une dynamique de qualité de vie au travail

Favoriser le travail en équipe

Développer l'esprit d'équipe et la cohésion

Reconnaître les compétences des collaborateurs au sein de l'équipe

Superviser et suivre le travail de ses collaborateurs

Soutenir une équipe

Être personne ressource en cas de difficulté au sein de l'équipe

Réguler les situations de tension ou de conflit interindividuel au sein de l'équipe

Faire preuve d'exigence et de bienveillance

Créer une dynamique d'amélioration continue

Evaluer les résultats pour faire des retours objectifs

S'intéresser aux compétences des autres services

Promouvoir le travail transversal entre services

Fédérer autour de projets collectifs

Accueil :

Se rendre disponible face à l'interlocuteur

Accueillir et écouter pour apporter une réponse avec bienveillance et empathie

Adapter son langage à celui de son interlocuteur

Détecter une situation à risque

Désamorcer une situation conflictuelle

Interface avec les élus :

Respecter les champs d'intervention des élus et des fonctionnaires

Respecter les obligations statutaires (neutralité, réserve, confidentialité)

Produire des rapports et bilans d'activité

Analyser des rapports et bilans d'activité pour en déduire des tendances

Savoir rendre compte aux élus

Rédiger une note de synthèse en allant à l'essentiel pour la compréhension d'une problématique

Coconstruire des politiques territoriales

Jouer le rôle d'interface entre les élus et la population dans le respect des rôles élus/fonctionnaires

Interface hiérarchique :

Se mobiliser sur les objectifs fixés

S'approprier les décisions de la hiérarchie

Prendre des initiatives dans les missions confiées

Réaliser des points d'étape

Être force de proposition en dehors des cadrages habituels

Intégration du collaborateur :

Comprendre et respecter le règlement intérieur

Comprendre l'organigramme et respecter les collaborateurs

Comprendre les processus de prise de décision

Respecter les comportements imposés par le Statut de la Fonction Publique

Transmettre les valeurs de la Collectivité (altruisme, entraide, fiabilité, confiance, proximité aux collaborateurs et aux administrés)

Adaptation :

Adapter ses pratiques professionnelles à l'environnement de la Collectivité

Développer sa curiosité professionnelle

Faire preuve de flexibilité

Analyser une situation non prévue et apporter des propositions de solutions

Formuler des hypothèses sur des évolutions de l'environnement

Adapter l'organisation de son service aux évolutions de l'environnement

Développer ses pratiques professionnelles pour faire face au changement

Porteur de projet stratégique :

Assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet stratégique

Comprendre et adhérer aux projets de la Collectivité

Prendre en compte l'importance de mettre en œuvre une stratégie

Faire évoluer ses compétences pour les mettre en cohérence avec les projets stratégiques

Mobiliser les collaborateurs autour du projet stratégique

Mettre en place une feuille de route

Fixer des objectifs liés au projet stratégique

Trouver les moyens humains, techniques, financiers, organisationnels (réorganisation si nécessaire)

Optimiser l'organisation pour réussir le projet stratégique

Savoir agir :

Respecter les délais

Se montrer réactif

Assurer son rôle avec responsabilité

Rendre un service de qualité

Se rendre disponible et volontaire

Rédaction professionnelle :

Rédiger un courrier motivé

Analyser les éléments de courriers reçus

Élaborer des actes administratifs

Structurer les éléments juridiques obligatoires des actes

Sécuriser les actes administratifs

Bureautique :

Utiliser un tableur, un traitement de texte ou un logiciel de gestion spécifique

Réaliser des mises en page de document en respectant la charte graphique

Utiliser les fonctions avancées des logiciels spécifiques

Exploiter des données dans un tableur pour identifier des tendances

Faire un mailing ou un publipostage

Sécurité digitale:

Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des données

Appliquer les recommandations

Commande publique :

Alerter sur les situations de non-conformité

Respecter les seuils et les étapes des procédures

Intégrer et appliquer les règles de base en commande publique

Approvisionnement :

Définir les besoins en fournitures et matériels

Anticiper une rupture de stock et alerter

Consulter des fournisseurs en fonction des besoins

Respecter les règles de base de la commande publique

Anticiper les besoins en fonction des délais d'approvisionnement

Trouver des solutions en cas de situation de crise, de situation imprévue, ou de rupture de stock

Conseil :

Les spécificités inhérentes à la Collectivité (compétences, statut, etc.)

Les textes spécifiques à St Barthélemy (Codes et règlements)

Conseiller sur la légalité interne/externe des actes administratifs

Rechercher dans les bases de données toutes les informations pertinentes relatives à la thématique pour apporter la réponse la plus adaptée au service ou à l'élu demandeur

Analyser et synthétiser des informations en vue d'un traitement pertinent

Conduire une réflexion en lien avec les services concernés pour étudier et/ou proposer une stratégie de conduite de projet

Contentieux :

Suivre le calendrier des procédures

Rechercher dans les bases de données toutes les informations pertinentes relatives à la thématique pour préparer la défense la plus adaptée à la Collectivité

Règlementaire :

Rechercher un texte législatif et règlementaire

Faire le lien entre l'activité concernée et la règlementation qui la concerne

Appliquer les procédures simples respectant la règlementation

Respecter les délais règlementaires

Connaître la hiérarchisation des textes juridiques

Connaître l'environnement territorial sur le plan juridique

Connaître les procédures règlementaires de son secteur

Respecter les formalités et procédures règlementaires complexes

Synthétiser les dispositions règlementaires applicables à son secteur

Interpréter une jurisprudence

Apporter une réponse règlementaire adaptée à une situation donnée

Contrôler l'application des arrêtés

Suivre l'évolution de la règlementation