Coordonnateur.trice unité population scolaire

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants.es, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e coordonnateur.trice de l’unité population scolaire sur le grade des rédacteurs territoriaux.

Le service Relation aux familles assure l’accueil physique et téléphonique des familles. Il est responsable des pré-inscriptions scolaires, mais aussi des inscriptions à la restauration scolaire, aux temps périscolaires, aux classes découvertes et à l’accueil de loisirs de Chamagnieu. Il est chargé de la facturation et de l’encaissement des familles pour le paiement des services. Le service gère les dérogations au périmètre scolaire. Il est constitué de deux unités : l’unité « inscription scolaire, périscolaire, extrascolaire » et l’unité « régie restauration scolaire, périscolaire, extrascolaire ».

En tant que coordonnateur.trice vous travaillerez au sein de l’unité « inscription scolaire, périscolaire, extrascolaire ». Vous serez en charge d’encadrer et organiser l’équipe de l’unité et de piloter le travail relatif à la prospective scolaire et à la gestion des périmètres Vous assurerez la coordination des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales et la gestion des demandes de dérogations aux périmètres scolaires.

Connaissances

Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de la fonction publique territoriale

Maitrise des réglementations relatives aux compétences communales en matière d’éducation

Savoir-faire

Maitrise des techniques d’accueil du public, notamment en situation complexe

Expertise dans l’organisation d’une équipe

Expertise dans la création d’outils de suivi

Maitrise des outils bureautiques

Utilisation d’un logiciel professionnel spécialisé

Maitrise rédactionnelle

Savoir être et attitudes requises

Ecoute active et bienveillance

Priorisation et gestion de l’urgence

Travail en collectif

Rigueur dans le respect des procédures