Directeur adjoint numérique H/F

Sous l'autorité du/la futur·e directeur·rice, le/la directeur·rice adjoint·e numérique aura pour missions :

• Assister et conseiller le directeur ou la directrice dans la mise en oeuvre des politiques publiques de la collectivité, dans les domaines placés sous sa responsabilité ;
• Contribuer au pilotage des services et assurer la suppléance du directeur ou de la directrice en cas d'absence.

Les activités du poste :

• Pilotage stratégique :
• Assister le directeur, dans ses domaines de compétences, pour la mise en oeuvre de la stratégie départementale
• Conduire, par délégation, des projets stratégiques et/ou transversaux
• Assister le directeur pour la programmation budgétaire pluriannuelle
• Relayer le directeur sur la veille externe
• Pilotage opérationnel :
• Assurer un conseil technique et une expertise auprès du directeur
• Piloter des projets, par délégation : prioriser, organiser et valider par étapes
• Développer des outils d'aide au management
• Formaliser les procédures de gestion
• Mutualiser les ressources, développer la polyvalence
• Développer les partenariats et la transversalité
• Assister le directeur dans l'établissement du rapport d'activités de la direction
• Représenter la collectivité
• Pilotage juridique et financier :
• Assister le directeur dans l'élaboration du budget de la direction
• Valider les besoins en matière de logistique, patrimoine, équipements et services
• Analyser les tableaux de bord

Activités spécifiques :

Assurer en lien avec sa hiérarchie directe les missions suivantes :

• Mettre en oeuvre le plan de management de la qualité de service
• Assurer le contrôle et le respect de la qualité de service
• Organiser et suivre la mise en oeuvre du catalogue de service
• Elaborer les cahiers des charges, les documents techniques liés aux procédures de marchés publics
• Définir des marchés d'offres publics

Chef de service Ingénierie des Projets (SIP)

• Management des chefs des projets métier (une dizaine de personnes)
• Assurer les relations avec les sociétés prestataires
• Assurer le lien et le suivi avec les autres services informatiques pour l'installation et l'évolution des produits
• Veiller au respect des règles de normalisation des développements

Savoirs :

• Exploiter les applications, outils et portails numériques internes et externes
• Utiliser les outils de communication numérique
• Apporter un conseil technique et une expertise managériale
• Conduire une analyse stratégique
• Conduire une analyse prospective
• Analyser et synthétiser des informations

Savoir-faire :

• Analyser et évaluer des projets et des politiques publiques
• Accompagner le développement des compétences des agents
• Coordonner de manière opérationnelle et animer de façon transversale
• Contribuer à la gestion budgétaire et à l'analyse de la performance

-Assurer une représentation institutionnelle et une suppléance hiérarchique

• Sensibiliser aux mesures de prévention à mettre en oeuvre
• Animer des réunions

Savoir-être :

-Agir en tant que leader responsable

-Agir avec diplomatie

• Travailler en transversalité
• Assumer l'erreur et l'aborder de manière constructive

-Identifier, réagir et faire face aux imprévus et aux situations d'urgence

-Encourager et développer l'esprit d'équipe

-Encourager le développement des initiatives novatrices

BAC +5 (ingénieur SI, management, organisation, processus, SI, Gestion de projets, référentiel ITIL

Expérience confirmée de direction ou de management d'équipes numériques.