Directeur démocratie locale et animation des quartiers (h/f)

Vous encadrez les équipes du service Vie des Quartiers, de la cellule Participation citoyenne, les coordinateurs de quartiers et les agents en charge des dispositifs thématiques.

Dans un contexte de transformation des usages citoyens, la Ville souhaite engager une réflexion structurée et ambitieuse sur la modernisation de la démocratie locale, en s’appuyant sur les innovations numériques, les outils collaboratifs avancés et les perspectives offertes par l’Intelligence Artificielle (IA). Vous devrez jouer un rôle moteur dans cette évolution stratégique, en identifiant les opportunités, en pilotant des expérimentations.

Pilotage stratégique de la Démocratie Locale :

• Elaborer et mettre en œuvre la politique municipale de participation citoyenne
• Concevoir les démarches de consultation, co-construction et concertation sur les projets urbains et de proximité
• Organiser et garantir la qualité des Rencontres Publiques de Quartier (préparation interservices, construction du déroulé, animation des échanges, suivi des engagements)
• Produire des analyses régulières sur les attentes des habitants et leur implication

Conseil Economique, Social et Environnement Local (CESEL) :

• Assurer le lien opérationnel avec les membres du CESEL : préparation des réunions, suivi des saisine(s) du Maire, appui méthodologique
• Recueillir, analyser et suivre les avis, préconisations et rapports du CESEL, et organiser la bonne diffusion des analyses auprès des services
• Appuyer les groupes de travail thématiques (participation citoyenne, mobilités, espace public, commerce, IA dans les services, etc.)
• Garantir une communication fluide entre CESEL, élus et directions opérationnelles

Animation de la vie des quartiers :

• Encadrer et piloter les coordinateurs-coordinatrices de quartiers
• Organiser les rencontres, conseils de quartier, réunions thématiques, ateliers locaux
• Veiller à la cohérence de l’action municipale à l’échelle des micro-territoires
• Suivre les problématiques récurrentes : tranquillité publique, commerce, habitat, mobilités, stationnement, éclairage, propreté

Contribution à l’organisation des grands évènements municipaux : cérémonies, inaugurations, piétonisations, Dîner blanc, Forum des associations, Merry Christmas… :

• Conception des projets
• Gestion des budgets
• Coordination des équipes polyvalentes
• Organisation sur les terrains

Vie associative et participation citoyenne digitale

• Accompagner le tissu associatif local :

o Traitement des demandes d’intégration sur Assolib,

o Appui lors d’évènements municipaux

o Mise en relation avec les services compétents

o Soutien administratif et méthodologique

• Conforter la dynamique associative comme moteur de cohésion territoriale
• Superviser les outils numériques participatifs (Assolib…, consultations, sondages, formulaires)

Pilotage du dispositif « Animal en Ville » :

• Organiser et coordonner les actions relatives à l’intégration de l’animal dans l’espace public (évènements dédiés, prévention, sensibilisation, médiation)
• Piloter les actions associées : gestion des animations, relations avec les vétérinaires partenaires, coordination interservices (communication, propreté, police municipale)
• Assurer le suivi des situations sensibles signalées par les habitants ou les associations
• Piloter l’organisation de l’évènement annuel

Gestion des signalements et interface opérationnelle :

• Superviser la gestion des signalements habitants via la GRC
• Produire baromètres, tableaux de bord et analyses part quartier
• Coordonner les réponses avec les directions concernées (Proximité, Voirie, Patrimoine, GPSO, Police)
• Gérer personnellement les dossiers sensibles à forte visibilité ou situation de tension

Relations élus – habitants - institutions :

• Assurer la relation de confiance entre élus, services et citoyens
• Représenter la direction auprès des partenaires :

o GPSO

o Paris FC / PSG (impacts des matchs

o La Poste (réorganisation des bureaux, dysfonctionnements courrier)

o Etablissements scolaires, associations

• Management et coordination interne
• Superviser l’organisation du service, l’activité des équipes et la qualité des productions
• Garantir la circulation des informations (notes, CR, comptes-rendus d’incidents, arbitrages
• Animer des réunions internes de coordination, former et accompagner les agents.
• Activités secondaires
• Participation active à la gestion de crise ou à des situations exceptionnelles (sécurité, incidents dans les quartiers, problématiques de voisinage)
• Soutien ponctuel aux projets urbains, à l’urbanisme, au commerce, à la communication, à l’environnement, selon les besoins
• Communication institutionnelle (éléments de langage, notes d’information, fiches thématiques pour élus et direction générale)

Vous connaissez le pilotage stratégique de politiques publiques locales et êtes à même d’apporter votre expertise en démocratie participative, concertation et facilitation. Vous animez des réunions à forts enjeux et prenez la parole devant de grands publics.

Vous conduisez des projets transversaux associant élus, citoyens et services. Vous maitrisez les dynamiques associatives et le fonctionnement des tissus locaux. Vous assurez une gestion d’événements et dispositifs territoriaux (Animal en Ville, réunions publiques, animations de quartiers). Vous êtes à l’aise avec l’analyse de données, la production de tableaux de bord décisionnels. Vous avez une capacité à intervenir dans des situations complexes ou sensibles. Vous avez d’excellentes compétences rédactionnelles (notes, synthèses, arbitrages). Vous disposez d’une connaissance solide de la GRC et des outils collaboratifs / participatifs. Vous avez une capacité à concevoir et piloter une stratégie de modernisation numérique. Vous disposez d’une bonne compréhension des enjeux liés à l’IA, aux données publiques, aux outils collaboratifs avancés.

Vous avez un sens politique affirmé et une compréhension fine du fonctionnement municipal. Vous êtes doté d’un haut niveau de diplomatie, d’une capacité d’écoute, et d’un sens du dialogue. Vous possédez une autorité naturelle, et une capacité à apaiser et arbitrer. Doté d’une grande réactivité, vous travaillez en toute autonomie et disposez d’un bon discernement. Vous avez une résistance au stress et une capacité à gérer la complexité.

Vous avez le sens du service public, de la loyauté institutionnelle, et une éthique irréprochable.

Vous disposez d’un leadership, et d’une capacité à fédérer vos équipes et partenaires. Enfin vous avez des qualités relationnelles fortes avec élus, habitants, associations et partenaires.

Profil

Cadre de catégorie A confirmé, vous justifiez d’une expérience significative en démocratie locale, proximité, vie associative ou direction transversale au sein d’une collectivité territoriale. Vous disposez d’une appétence pour le terrain, l’approche citoyenne, la médiation, le travail partenarial. Vous avez une capacité à fédérer, piloter une direction et incarner l’action publique de proximité.