Directeur des finances à terme pôle commande publique - achat (h/f)

Sous l'autorité de la Directrice de l’administration, le/la Directeur(trice) financier(e) et pôle commande publique et achat exerce une double mission stratégique au sein de la collectivité.

Mission 1 – Pilotage financier et budgétaire

Il/elle participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. À ce titre, il/elle est chargé(e) de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière. Il/elle est le/la garant(e) de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget. Il/elle apporte conseil à sa hiérarchie, pilote les analyses financières et fiscales prospectives, gère la dette et propose des stratégies de pilotage.

Mission 2 – Commande publique, achats et subventions

Il/elle conseille et gère la politique d'achat et de commande publique ainsi que les dossiers d'assurance de la collectivité. Il/elle développe et suit une politique d'optimisation des subventions d'investissement des projets en lien avec les services porteurs, et assure l'encadrement des équipes placées sous sa responsabilité.

I. Gestion financière et budgétaire

• Encadrement de l'équipe du service finances
• Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre
• Élaboration du budget (Ville + CCAS)
• Elaboration des rapports et délibérations financières
• Assurer la préparation et l’élaboration des documents budgétaires (BP, DM, BS, CFU)
• Contrôle des exécutions budgétaires déconcentrées
• Mise en œuvre du budget pour l'ensemble des services
• Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives
• Gestion de la dette et de la trésorerie
• Contrôle des satellites
• Animation et pilotage de la fonction financière déconcentrée
• Mise en place de la nouvelle nomenclature M57

II. Gestion administrative de la commande publique

• Rédaction et mise en œuvre d'un règlement de la commande publique au sein de la collectivité
• Conception des marchés publics (parfois complexes) et des dossiers de consultation des entreprises
• Conseil, orientation et information des élus et services sur le choix des procédures et l'évaluation des risques juridiques
• Planification de la commande publique
• Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins et le choix des procédures
• Assistance aux services dans la rédaction des pièces techniques
• Rédaction des pièces administratives, clauses administratives, financières, critères de jugement
• Lancement des procédures, publicité et envoi des DCE (MAPA et procédures formalisées)
• Contrôle des rapports d'analyse des offres et organisation des commissions d'ouverture et d'analyse
• Suivi et mise en œuvre des procédures de négociation et sélection des entreprises
• Notification des marchés, suivi administratif jusqu'à leur clôture
• Gestion juridique et administrative des procédures liées à une opération
• Contrôle des procédures menées par les autres services
• Veille juridique et prospective
• Exécution financière des marchés en lien avec la Direction Financière

III. Optimisation des financements et recherche de subventions

• Identifier les potentialités de financements institutionnels à partir des projets d'investissements connus ou envisagés
• Organiser avec les services gestionnaires les étapes et modalités de constitution des demandes de financement
• Effectuer une veille et construire un réseau de partenaires financeurs
• Gérer et suivre les sinistres avec les assurances
• Rechercher, gérer et suivre les subventions
• Constituer les dossiers de demande de financement et assurer leur suivi (en lien avec les gestionnaires des finances)
• Établir les demandes d'acomptes, d'avance et les demandes de versement en fin de travaux (en lien avec les gestionnaires des finances)
• Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des paiements

Attaché

BAC +5 (Master 1 ou 2 en droit public apprécié) et expérience avérée dans les domaines des finances publiques et/ou de la commande publique

Savoirs

• Maîtrise des enjeux et du cadre réglementaire de la comptabilité publique (règles budgétaires et comptables, commande publique, fiscalité)
• Connaissance approfondie de la commande publique et des procédures de marchés
• Connaissance du financement des collectivités et de la recherche de subventions
• Maîtrise de l'environnement territorial
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir-faire

• Savoir établir des propositions de stratégie adaptées en s'appuyant sur une analyse pertinente des évolutions de l'environnement
• Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
• Capacité à communiquer sur son activité et à s'exprimer en public
• Capacité à animer une réunion et à piloter des équipes
• Savoir coopérer, accompagner, communiquer et négocier
• Adapter son activité aux évolutions juridiques et organisationnelles

Savoir-être

• Rigueur et grande capacité d'organisation
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Sens du service public et grande disponibilité
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Implication dans le collectif de travail