Direction micro-crèche intercommunale

Diriger un Etablissement d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE) de 10 semaines à 6 ans de 10 places.

Être responsable de l’organisation et du fonctionnement de la structure : planifier, organiser, piloter et contrôler les réalisations d’une équipe de professionnels, dans le cadre d’un projet pédagogique de la structure, en lien avec le projet social et éducatif de la collectivité, le projet politique du territoire.

Être responsable de l’accueil, de la sécurité et de l’épanouissement des enfants.

Être responsable de l’encadrement et de l’animation de l’équipe.

Être responsable de la gestion administrative et financière de la structure.

Faire le reporting auprès de sa hiérarchie.

Animer des activités, assurer l’encadrement des enfants et l’accueil des familles au quotidien.

Management :

• Animer son équipe et coordonner le travail d’équipe : proposer et animer des projets d’équipe, assurer le développement des compétences collectives. Représenter la collectivité et valoriser les objectifs communs, participer aux projets de la collectivité.
• Garantir un climat social serein au sein de l’équipe : animer les réunions d’équipe, traiter les situations de conflit, comprendre et accompagner les phénomènes émotionnels, organiser le partage d’information, être attentif aux situations de retrait, usure et épuisement professionnel.
• Pratiquer un management dans la bienveillance, valoriser les compétences professionnelles
• Favoriser la participation aux actions et évènements de la collectivité.
• Garantir la mise en place des protocoles obligatoires.
• Planifier les formations obligatoires ou non.
• Conduire les entretiens professionnels et entretiens de recadrage.
• Garantir le respect de toutes règles.
• Favoriser l’innovation et la créativité chez les professionnels.

Gestion :

Gestion financière :

• Gérer le budget de la structure (préparation, suivi…).
• Gérer les achats, intervenants (devis, commandes, facturations, lien avec la CCCPS).
• Gérer les stocks.
• Gérer la participation financière des familles de la facturation jusqu’au dépôt à la trésorerie.
• Gérer la régie de recette.
• Gérer la régie d’avance.
• Réaliser et expliquer, justifier les déclarations d’activité à la Caisse d’Allocations Familiales.
• Assurer le suivi, la mise en œuvre et la facturation du dispositif places réservées de la PMI dans le cadre conventionnel.

Ressources humaines :

• Participer aux recrutements et à l’intégration des nouveaux professionnels et stagiaires.
• Etablir, gérer et organiser les plannings du personnel (gestion des heures, des absences, des formations et des remplacements…) afin d’assurer les taux d’encadrement réglementaires et selon les règles édictées par la collectivité.
• Garantir l’application des protocoles (hygiène, sécurité, urgence…).
• Gérer le ou les agents volants selon le dispositif validé par la collectivité.
• Gérer si nécessaire les situations de crise pour permettre le maintien du service public : dans le cadre d’un événement exceptionnel (grève, absences multiples…) ou urgence sanitaire (covid…), la directrice se doit d’organiser le service afin de permettre le maintien du service public et doit en référer à son supérieur. Si aucune solution n’est possible afin de permettre la mise en place du service, le directeur doit en référer à son supérieur qui prendra les mesures nécessaires.

Gestion administrative :

• Assurer la gestion administrative des dossiers des familles (élaboration des contrats, plannings…).
• Assurer et veiller au bon fonctionnement des contrôles CAF et visites de PMI. Appliquer la réglementation CAF et PMI, ainsi que leurs demandes en lien avec les services de la collectivité.
• Appliquer le cadre juridique et le respect des procédures internes de la collectivité.
• Préparer et participer aux commissions d’attribution des places en EAJE.
• Veiller au bon fonctionnement des équipements, à la sécurité des enfants, parents et professionnels, à la mise à jour et à l’application du règlement de fonctionnement.
• Veiller à la bonne réalisation du ménage. Faire remonter les problématiques de ménage aux services techniques.
• Réaliser le rapport d’activité de la structure.
• Collaborer avec les autres structures petite enfance de la collectivité et les l’ensemble des services de la collectivité.
• Travailler en lien avec les partenaires petite enfance du territoire et avec les différents services supports de la collectivité.

Pédagogie :

• Permettre et offrir des conditions d’accueil adaptées aux besoins de tous les enfants.
• Mettre en place avec l’équipe, un projet pédagogique adapté à la structure, aux enfants et aux moyens et définir les modalités pédagogiques du projet d’établissement.
• Participer au projet éducatif communautaire, accompagner et ajuster les pratiques pédagogiques. Garantir la cohérence et l’harmonisation des pratiques.
• Concevoir un aménagement des locaux et des espaces appropriés.
• Planifier et organiser les sorties, assurer la sécurité physique et affective des enfants.
• Mettre en place des partenariats avec les ressources du territoire.
• Ouvrir la structure sur son environnement proche.
• Associer les familles à la vie de la structure.

Relations parents :

• Accueillir, informer et accompagner les parents, en prenant en compte leurs demandes et en recherchant la meilleure réponse à leurs besoins. Les accompagner dans leur parentalité en les orientant au besoin vers les différents acteurs socio-éducatifs et médicaux.
• Faire respecter le règlement de fonctionnement.
• S’assurer de la satisfaction des parents quant à la prise en charge de leur enfant.
• Organiser des temps festifs, des temps de rencontre et les conseils de crèche. Intégrer la structure et les parents aux actions de la collectivité (fête des petits, évènements …).

Bien-être et santé des enfants :

En collaboration avec le référent santé et accueil inclusif :

• Activer les ressources du territoire en matière de prévention, d’éducation et de promotion de la santé.
• Identifier les signes d’appel, de mal-être physique ou psychique de l’enfant. Alerter les parents et les services compétents.
• Faciliter l’organisation et la planification de la surveillance médicale des enfants par le référent santé et accueil inclusif.

Compétences techniques et savoir-faire :

• Connaissance approfondie du développement de l’enfant et de ses besoins. Connaissance globale de la sociologie de la famille et de ses évolutions. Principaux courants pédagogiques.
• Signes de maltraitance, négligence et procédures à suivre.
• Méthodes d’écoute active et de reformulation, débriefing et gestion de conflits.
• Notions de droits de l’enfant et droit de la famille (filiation, parentalité, conjugalité).
• Projet de fonctionnement, projet éducatif, projet social et règlement de fonctionnement.
• Notions de pathologies, modes de prévention des maladies infantiles.
• Notion de développement durable ?

Savoirs généraux :

• Anticiper les conflits, Techniques d’animation de réunion et savoir rendre compte.
• Capacités managériales, Relations partenariales.
• Enjeux, évolutions et cadre réglementaires des politiques publiques de la petite enfance.
• Connaissance des métiers de la petite enfance.
• Connaissance de la fonction publique territoriale.
• Garant de l’application des normes réglementaires.
• Exercice incendie et de confinement (en collaboration avec le référent santé et accueil inclusif, sécurité et hygiène), normes HACCP, registre de sécurité, mise à jour des procédures obligatoires et protocoles.
• Compétences rédactionnelles.
• Compétences informatiques : windows, Domino, outlook, …
• Maitrise de budget.

Savoir être :

• Sens des relations humaines, esprit d’équipe, empathie et respect
• Autonomie, maîtrise de soi, dynamisme et respect hiérarchique
• Dynamisme, créativité, capacité de remise en question, de formation et d’adaptation
• Rigueur, engagement et neutralité