Gestionnaire administratif

CONTEXTE

Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature :

• « Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais » – Pacte des solidarités territoriales,
• « Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais » – Pacte des réussites citoyennes,
• « Agir avec vous pour l’épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais » – Pacte des solidarités humaines.

Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s’épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.

Trois axes transversaux, que sont l’accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l’action départementale et se traduiront donc dans l’ensemble de ses politiques publiques.

C’est en s’appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.

Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l’administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu’en 2027.

Le pôle ressources et accompagnement assure une grande partie des fonctions supports de la collectivité. Les différentes directions qui le composent œuvrent à soutenir administrativement, juridiquement et techniquement les services chargés des politiques publiques. Il contribue donc à la mise en œuvre des grandes orientations du projet de mandat.

POSITIONNEMENT ET ORGANISATION

Pôle Ressources et Accompagnement

└ Mission appui administratif et dossiers réservés

Les missions du gestionnaire administratif s’exercent sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de mission.

L’exercice des missions du poste nécessite des liens réguliers avec le Cabinet du Président du Conseil départemental.

Savoirs :

• bonne connaissance de l’organisation des collectivités territoriales ;
• bonne connaissance du découpage territorial ;
• bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services départementaux ;
• connaissance de politiques publiques ;
• expérience en secrétariat souhaitée ;

Savoir-faire :

• maîtrise de la rédaction administrative ;
• maîtrise de la prise de note rapide ;
• très bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et logiciels métiers (GEC, Airdélib) ;
• maîtrise de la gestion administrative (prévision, planification, organisation, contrôle) ;
• maîtrise de la communication orale et écrite ;
• capacité à la recherche d’informations ;

Savoir-être :

• discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• capacités d’adaptation et d’anticipation ;
• qualités relationnelles ;
• capacité d’initiative et d’analyse des situations ;
• capacité à travailler en équipe ;
• grande disponibilité et polyvalence (disposition à s’investir pleinement en fonction des contraintes du service) ;
• sens de l’organisation et réactivité ;
• autonomie ;
• capacité à garantir et/ou à respecter les délais ;
• curiosité sur les politiques publiques départementales.

Déplacements : oui, ponctuellement (permis B exigé)