GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES ASSEMBLEES (H/F)

Ville de Chambéry

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Ville de Chambéry

Lieu de travail

Place de l'Hôtel de ville, Chambéry (Savoie (73))

Département / Région

Savoie (73) — Auvergne-Rhône-Alpes

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Responsable des affaires juridiques

Famille de métiers

Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la directrice de l’appui au pilotage et en lien avec la chargée des assemblées, l’agent :

prépare, organise et suit le bon déroulement des différentes instances de la Ville (conseils municipaux, commissions municipales, instances exécutives, majorités, …). Il est garant des délais et du respect des impératifs d’information aux services et aux élus. Il optimise leur déroulement jusqu’au caractère exécutoire des actes, tout en le sécurisant. - centralise l’ensemble des actes juridiques de la collectivité et assure leur caractère exécutoire : mise en signature transmission au contrôle de légalité, publication sur le site web ou affichage - assiste ses collègues juristes dans toutes les missions juridique de premier niveau (rédaction d’actes, de courriers, ...)

Prise de poste dès que possible jusqu'au 10/07/2026.

Missions et conditions d'exercice

Rédiger les convocations
Préparer les dossiers de séance et assurer le suivi du bon déroulement des conseils
Assurer la retranscription des débats
Garantir le caractère exécutoire des délibérations (télétransmission, publication)
Centraliser, les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
Organiser la mise en signature et transmettre au contrôle de légalité
Veiller au strict respect des délais réglementaires
Accompagner et conseiller les services dans l’instruction des actes via le logiciel métier
Participer à des projets transversaux d’amélioration continue

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Profil recherché

Conditions requises :

Bonne connaissance des collectivités territoriales
Expérience souhaitée dans la gestion des instances ;

-Bonne maitrise des outils informatique ; capacité rédactionnelle

Les compétences attendues :

Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales et des conseils municipaux
Appliquer les règles juridiques de base en droit public
Rédiger des actes et documents administratifs avec rigueur
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers avec aisance
Organiser et prioriser son travail dans un environnement contraint par les délais
Contrôler la conformité et la complétude des dossiers

Les qualités recherchées :

Rigueur et sens aigu de l’organisation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Autonomie et sens des responsabilités
Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité
Maîtrise de soi en contexte institutionnel
Esprit d’équipe et posture facilitatrice

Contact et modalités de candidature

Travail ponctuel en soirée

Candidater via rdvemploipublic Voir l'offre originale

Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.