Gestionnaire administratif et financier du périscolaire (h/f)

L'Haÿ-les-Roses

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

L'Haÿ-les-Roses

Lieu de travail

Mairie, 41 rue Jean Jaurès, L'Haÿ-les-Roses (Val-de-Marne (94))

Département / Région

Val-de-Marne (94) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Rattaché à la directrice des Affaires scolaires et périscolaires, le Gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi des pointages des activités, de la gestion de la facturation et des impayés ainsi que de la gestion des subventions (autres administrations).

Missions et conditions d'exercice

GESTION FINANCIERE

Collecter, réceptionner et centraliser les plannings de présence pour les temps périscolaires et extrascolaires
Vérifier et reporter sur le logiciel la présence des enfants pendant les temps périscolaires
Contrôler les pointages réalisés par l’IFAC
Générer et éditer les factures des prestations le 10 du mois suivant
Traiter les contestations des familles relatives à la facturation des unités
Centraliser, pointer et facturer les enseignants (repas payants)

GESTION ADMINISTRATIVE

Compléter les tableaux de bord du secteur (facturation, impayés, titrages…)
Centraliser, pointer et classer les listings (surveillance de la cantine, péri et extrascolaires)
Gérer les conventions de prise en charges (autres administrations) et établir les états trimestriels
Saisir les fiches d’inscription aux différentes activités péri et extra scolaires pour les écoles
Classer et archiver tous les documents
Préparer tous les documents liés aux activités périscolaires

Dossier CAF

Transmettre les éléments pour les différents bilans de la CAF
Préparer les tableaux avec les heures facturées / réalisées et la facturation

Logiciel métier – CONCERTO

Créer les activités
Vérifier les inscriptions des enfants aux différentes activités
Archiver les dossiers

GESTION DES IMPAYES

Suivre mensuellement l’état des impayés
Générer le fichier mensuel des impayés destinés au GU le 10 du mois
Générer le fichier des impayés destiné au service financier pour le titrage à M+1

RELATIONS AUX USAGERS

Assurer le lien avec le public pour toutes questions relevant de la facturation
Alimenter le portail « Familles »

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Profil recherché

COMPETENCES PRINCIPALES et qualités REQUISES

Maitrise de la facturation
Maitrise du logiciel CONCERTO
Connaissance de l’environnement territorial
Aisance dans les écrits et la relation humaine
Adaptabilité et travail avec les services de la ville et partenaires (IFAC)

POSTE A POURVOIR : Dès que possible

37 heures 30 hebdomadaires – Horaires variables entre 8h30 et 17h30, du lundi au vendredi

Assurer la continuité de service en cas d’absence des autres collègues

POSTE A POURVOIR : Dès que possible, recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.

Contact et modalités de candidature

POSTE A POURVOIR : Dès que possible, recrutement par voie statutaire en catégorie C (Filière Administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.

LES PETITS + :

25 jours de congés annuels
15 jours de RTT
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
Prime de fin d’année
Adhésion au CNAS (comité d’entreprise)
Titres restaurants (option facultative)
Participation employeur à une mutuelle labellisée
Séances d’ostéopathie et de sophrologie gratuites et sur votre temps de travail.

Si vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV et une lettre de motivation à recrutement@ville-lhay94.fr

Envoyer CV et lettre de motivation à

Monsieur le Maire

Hôtel de Ville

41 rue Jean Jaurès

94240 L HAY LES ROSES

0146153333

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.