GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF – Mobilité urbaine et citoyenneté

Au sein d'une Direction juridique et administration générale récemment recomposée, dont l'ambition est de devenir le point d'entrée unique de la mairie pour les usagers et le point pivot pour les autres directions, l'agent régisseur « Mobilités et Accès Urbains » assure en cœur de métier la gestion de la régie mixte d'avances et de recettes des mobilités et accès urbains. Au-delà de cette mission première, il est positionné comme agent-ressource sur trois missions transversales à forte visibilité pour la direction : la coordination du recensement de la population (INSEE), le soutien à l'organisation des élections politiques et le renfort de l'accueil de la mairie principale — contribuant ainsi directement à la continuité de service et à la logique de guichet unique recherchées par la DJAG.

Savoirs

• Gestion de fichiers, d'abonnements
• Tenue de régie de recettes et d'avances
• Remises, dépôts d'argent (et badges, télécommandes…)
• Suivi et tenue à jour de listings
• Notions de base en comptabilité publique
• Notions de base sur le fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du cadre réglementaire du recensement de la population (méthode, calendrier, rôle des différents acteurs INSEE / commune) ;
• Connaissance du cadre réglementaire des élections (organisation des bureaux de vote, rôle des assesseurs, calendrier électoral) ;
• Notions sur les missions du service Accueil (standard, accueil physique, recensement militaire) ;
• Principes de protection des données personnelles (RGPD) appliqués aux fichiers d'usagers.

Savoir-faire

• Rigueur et organisation, notamment pour la gestion de régies ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence ;
• Organiser et planifier le travail ;
• Utiliser les outils bureautiques Excel, Word, Outlook… ;
• Encadrer fonctionnellement une équipe temporaire (agents recenseurs) : répartition des tâches, suivi, appui ;
• Maîtriser les techniques d'accueil du public, physique et téléphonique ;
• Gérer des plannings complexes et des pics d'activité sous forte contrainte de calendrier (campagne de recensement, scrutins) ;
• S'adapter à la polyvalence et à la mobilité fonctionnelle au sein d'une direction pluri-métiers.

Savoir-être

• Sens du service public ;
• Qualités relationnelles ;
• Sens pratique ;
• Esprit d'analyse et sens des priorités ;
• Autonomie ;
• Rigueur et méthode ;
• Adaptation ;
• Travail en équipe et transversalité ;
• Discrétion professionnelle (traitement de données personnelles et de fonds publics) ;
• Loyauté et exemplarité dans le maniement des fonds publics ;
• Esprit d'initiative.