gestionnaire administratif(ve) de mairie - service mutualisé de coopération

La communauté de communes des Balcons du Dauphiné est une intercommunalité dynamique au service de 47 communes et de 81 402 habitants. Attachée aux valeurs de solidarité, de respect et d’égalité, la collectivité dispose d’orientations politiques ambitieuses pour accompagner les transitions tout en garantissant le développement territorial durable grâce à des services publics de qualité et dans un esprit de coopération avec les communes.

La communauté de communes déploie son schéma de mutualisation.

Dans ce cadre-là, afin de répondre à une création de poste, elle recherche :

Un(e) gestionnaire administratif de mairie,

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

Vous serez affecté(e) à la direction déléguée à la coopération et à l’appui aux communes et vous exercerez des fonctions de gestion administrative de mairie.

La communauté de communes est l’employeur. Vous interviendrez dans les communes en tant que ressource polyvalente, fiable techniquement pour les aider à rendre un service public de qualité et à en assurer la continuité. Vous serez en cela en appui du / de la secrétaire générale de mairie.

Vous exercerez vos missions :

• À hauteur de 50 % du temps de travail dans une commune du territoire qui a un besoin pérenne, pour laquelle vous êtes mis à disposition ;
• Les autres 50 % du temps de travail dans les communes du territoire qui ont des besoins ponctuels.

• Connaissance du fonctionnement et des activités d’une commune ;
• Connaissance de l’environnement institutionnel ;
• Connaissance des procédures administratives, des règles juridiques, budgétaires et comptables en lien avec les

missions ;

• Connaissance des logiciels de gestion communale (état civil, élection, urbanisme, comptabilité, …) ;
• Bonne qualité de communication orale et rédactionnelle ;
• Être à l’aise avec les outils numériques, la bureautique.

Savoir-être :

• Avoir le sens du relationnel (contact quotidien avec le public, les collègues, les élus, les partenaires de la commune) ; aptitude au travail en transversalité et en équipe ;
• Avoir le sens de la confidentialité, de la discrétion et du service public ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute, de compréhension et savoir communiquer ;
• Adaptabilité.
• Autonomie ;
• Rigueur et méthode;
• Curiosité intellectuelle, désir d’apprendre.