Gestionnaire administratif

VILLENEUVE SAINT DENIS

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

VILLENEUVE SAINT DENIS

Lieu de travail

Mairie, Villeneuve-Saint-Denis (Seine-et-Marne (77))

Département / Région

Seine-et-Marne (77) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative Chargé ou chargée d'accueil Officier ou officière d'état civil

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience souhaitée

Confirmé

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Commune de 1 383 habitants, équipe communale de 12 agents

Sous la direction de la Secrétaire Générale

Missions et conditions d'exercice

ACCUEIL DU PUBLIC / INFORMATIONS AU PUBLIC

Accueil physique et téléphonique
Enregistrement du courrier arrivé et départ
Gestion des mails de la boîte générale de Mairie
Affichage complet intérieur et extérieur

AFFAIRES GÉNÉRALES

Commandes de fournitures administratives
Etablissement des arrêtés de débits de boissons
Suivi des plannings des associations
Gestion des locations de salles communales
Gestion des clefs des bâtiments communaux
Suivi des demandes d’aide et des colis alimentaire

ELECTIONS

Suivi des inscriptions et radiations sur les listes électorales
Préparation des élections avec la Secrétaire Générale

URBANISME/VOIRIE :

Saisie et suivi des dossiers d'urbanisme
Gestion de la voirie : DICT, arrêtés

En binôme avec l’agent en charge de l’état civil/cimetière

ÉTAT-CIVIL

Saisie des actes : mariage, décès, naissance, reconnaissance
Saisie des PACS
Saisie des avis de mention
Organisation des baptêmes civils
Recensement militaire
Gestion des registres d’état civil
Copies d’actes
Attestations d’accueil

CIMETIERE

Suivi des travaux, inhumations, exhumations
Vente de concessions, columbarium
Suivi des relevés de concessions

FORMATION en état civil possible en interne

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Profil recherché

Connaissance de l'environnement territorial
Posséder une expérience en accueil du public
Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’une grande discrétion
Disponibilité, dynamisme, autonomie
Qualités relationnelles et d'écoute
Parfaite maîtrise de l'informatique
Connaissances du logiciel JVS apprécié

Contact et modalités de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation

Mme Peggy PHARISIEN

Mairie

Place de la Mairie

77174 VILLENEUVE ST DENIS

0160430106

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.