Gestionnaire carrière et paie (h/f)

Elabore la paie et l’ensemble des états et documents liés dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Rédige l’ensemble des actes liés à la carrière des fonctionnaires et aux contrats des non titulaires.

MISSIONS ET ACTIVITES Gestion intégrée de la carrière des agents : • Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel CIRIL • Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction) • Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers • Gérer la maladie, les disponibilités, les détachements… • Gestion des dossiers de médailles • Instruire les dossiers de retraite (dématérialisation) • Recevoir et informer les agents Gestion de la paie et des charges • Saisir les éléments nécessaires à la paie (éléments variables : heures supplémentaires, frais de transport…) • Effectuer la relecture de la paie • Faire la déclaration mensuelle des charges sociales (URSSAF, CNRACL…) • Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances » • Réaliser la DSN • Impacter les cotisations de la mutuelle sur la paie Gestion des dossiers des indemnités pour perte d’emploi • Instruire les demandes auprès de Pôle Emploi (dématérialisation) • Calculer les droits des allocataires • Payer les indemnités • Assurer le suivi régulier des dossiers des allocataires Assurer une mission d’expertise des outils informatiques RH • Assurer la vérification des données sur le logiciel CIRIL • Effectuer des extractions sur le logiciel CIRIL et des requêtes sur le logiciel • Accompagner ses collègues dans l’utilisation des logiciels en lien avec le prestataire (SICIO)

COMPETENCES REQUISES Connaissances théoriques • Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale • Connaître les mécanismes de la paie et de la comptabilité publique Compétences techniques ou méthodologiques • Technique de classement et d’archivage • Rédiger des documents administratifs conformes • Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels applicatifs CIRIL RH, CIRIL Finances Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste • Qualités relationnelles • Rigueur dans le travail, organisation et méthode • Aptitude au travail en équipe, communication • Obligation de discrétion et de confidentialité • Disponibilité pendant la période du traitement de la paie et des charges • Faire preuve d’initiative et être force de proposition dans l’organisation quotidienne du travail • Être acteur de la mise à jour de ses connaissances