Gestionnaire comptable du service dépenses

Qui nous sommes

Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au coeur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d'ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d'école, rénovation du patrimoine municipal, etc.). Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d'aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d'une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies. Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l'accompagnement de sa population.

Pour accompagner tous ces projets, la Ville de Saint-Fons recherche un ou une Gestionnaire comptable du service dépenses.

Ce que nous recherchons

Sous la responsabilité du responsable " Dépenses ", le gestionnaire comptable est chargé de la gestion comptable des dépenses de la Ville.

Gestion des dépenses :

• Contrôle des bons de commande : contrôle de la disponibilité des crédits, de l'imputation, de la nomenclature achats, des pièces-jointes et du respect du marché le cas échéant.
• Engagement des dépenses : contrôle de la disponibilité des crédits, de l'imputation, de la nomenclature achats et du respect du marché le cas échéant, pour les marchés, les lettres de commande, les conventions et les autres dépenses ne faisant pas l'objet d'un bon de commande.
• Factures : enregistrement et intégration des factures et des avoirs.
• Liquidation et ordonnancement : rapprochement des engagements et liquidation (le cas échéant après service fait par les services gestionnaires), vérification des pièces justificatives, rédaction de certificats administratifs si nécessaire, et émission des mandats de dépenses dans le respect du délai de paiement de 20 jours (y compris les paies), réalisation des opérations de fin d'exercice.
• Lien avec les fournisseurs : traitement des questions et des relances des fournisseurs en lien avec les services gestionnaires.

Gestion des régies :

• Gestion administrative des régies : rédaction des arrêtés de nomination et des décisions de création, de modification ou de clôture des régies
• Gestion financière des régies : contrôle des pièces transmises et émission mandats

Gestion financière des marchés publics et des contrats :

• Enregistrement : relecture, vérification comptable, enregistrement et envoi PES des marchés.
• Exécution financière : suivi financier des marchés et des contrats, alerte des services (gestionnaires et affaires juridiques) sur le respect des montants et des dates limites notamment.

Divers :

• Gestion des tiers : création et mise à jour des tiers.
• Traitement des observations de la Trésorerie : contrôle du retour du flux du SGC de Bron (PES ACQUIT), ajout des observations en PJ du mandat ou du titre, apport des corrections nécessaires (annulations, rejets, etc.) et envoi des PJ autonomes.
• Conseil aux services : en particulier sur les questions relatives aux imputations, aux crédits disponibles, à l'utilisation du logiciel et à la réglementation budgétaire et comptable, extractions de données pour les services.
• Classement et archivage.
• Suppléance des collègues du service.
• Gestion de la boîte mails du service

Ce que nous vous offrons

• Poste proposé dans le cadre d'un CDD de 2 mois renouvelable sur le grade d'Adjoint administratif
• 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
• Rémunération mensuelle selon expérience entre 1600 et 1700€ nets avant PAS
• Avantages : Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun

Carte d'accès gratuite à la Médiathèque de la Ville

Le profil que nous recherchons

• Diplôme en lien avec la comptabilité publique et/ou expérience en comptabilité publique d'au moins 2 ans.
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique
• Maîtrise des règles de suivi et d'exécution financière des marchés publics
• Connaissance des instructions budgétaires et comptables M57 et M22
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableur, logiciel financier e.Sedit, Hélios).
• Savoir travailler en autonomie et en équipe,
• Rigueur et organisation,
• Sens du service public.