Gestionnaire de dossiers (F/H)

Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.

Acteur de proximité au coeur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.

Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leurs processus décisionnels ainsi que des règles administratives, juridiques et financières relatives à la gestion des subventions.

Une expertise solide du secteur associatif et de son environnement constitue un prérequis essentiel. À ce titre, vous serez amené à devenir la personne ressource du service sur les questions liées à la vie associative, en assurant une veille, un accompagnement de qualité des porteurs de projets et une analyse fine des enjeux propres à ce secteur.

Vous maîtrisez les différentes étapes de l'instruction et du suivi des aides publiques et êtes en capacité d'appréhender une grande diversité de dispositifs. Si la vie associative constituera votre domaine de référence, vous interviendrez également sur des dossiers relevant des politiques culturelles, du développement local et de l'appui aux territoires, ainsi que ponctuellement sur des dispositifs sportifs. Cette polyvalence représente une dimension forte du poste, offrant une vision transversale des politiques publiques et une grande variété de situations à traiter.

Vous êtes en mesure d'instruire des demandes de subvention dans toutes leurs composantes : analyse des pièces administratives, juridiques, techniques et financières, application des règlements d'intervention, rédaction de notes, rapports, courriers, conventions et propositions de décision.

La maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs de la suite Office 365 est indispensable. Une connaissance des logiciels métiers E-Partenaire et Grand Angle serait appréciée afin de faciliter le suivi des dossiers et l'élaboration de tableaux de bord.

Reconnu pour vos qualités rédactionnelles, relationnelles et votre sens de l'analyse, vous savez accompagner et conseiller les associations et porteurs de projets tout en garantissant la sécurité administrative des procédures. Votre rigueur, votre capacité d'organisation et votre aptitude à gérer simultanément plusieurs échéances vous permettent d'assurer un suivi fiable des dossiers, de rendre compte de leur avancement et d'alerter en cas de difficulté.

Enfin, vous faites preuve de discrétion professionnelle, d'esprit d'équipe et de sens du travail en transversalité. Curieux et ouvert, vous appréciez la diversité des sujets traités et êtes en capacité d'acquérir rapidement de nouvelles compétences pour répondre aux évolutions des politiques publiques et des besoins du territoire.

Conditions de travail liées au poste :

• Poste à pourvoir par voie statutaire ou CDD - Cadre d'emplois des rédacteurs (catégorie B)
• Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à 25 congés annuels et 23 RTT par an

En rejoignant le Département, vous intégrez :

• Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
• Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action

Nos atouts :

• Une organisation de travail souple et propice à l'équilibre personnel et professionnel, dans un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan
• De réelles perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets