Gestionnaire des marchés publics

Rejoignez une collectivité en plein essor où l’humain et le collectif sont au cœur de chaque projet !

Au sein de la Direction des Ressources Financières, Juridiques et Numériques, vous intégrerez une équipe engagée, soudée et animée par des valeurs de transversalité, d’entraide et d’innovation.

En tant que Gestionnaire des Marchés Publics, vos missions principales sont :

Passation des Marchés Publics et assistance aux services :

• Assister les services acheteurs dans leurs processus d'achat (appui à la planification, sourcing, aide à l'expression des besoins, proposition d'outils de simplifications des dossiers de consultation des entreprises, appui à la négociation, choix du montage contractuel et des procédures pertinents) ;
• Mettre en œuvre les procédures de marchés publics, de la rédaction des pièces administratives jusqu'au suivi des formalités d'achèvement ;
• Garantir la sécurisation juridique des actes ;
• Conseiller et assister les services dans l'exécution administrative et financière des marchés et rédiger les actes et courriers afférents.

Participation à la mise en œuvre de la politique d'achat :

• Contribuer à la mise en œuvre d’un schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables (type Spaser) et accompagner les services acheteurs dans le déploiement des outils liés aux enjeux de responsabilité sociale et environnementale (clauses, critères, marchés réservés), en lien avec des partenaires extérieurs tels que le facilitateur des clauses sociales,
• Participer à la planification annuelle des achats et à l'organisation et l'animation d'événements de valorisation de la politique d'achat du territoire ou de sensibilisation du tissu économique benchmarking, étude de marché …
• Assurer le contrôle des dépenses " hors marchés " et le suivi des gains achat en lien avec les services,
• Participer à l'animation de réseau de la commande publique (mise en œuvre de groupements de commandes…).

Gestion de la stratégie d'achat public :

• Observer la politique d'achat et proposer des actions de mise en conformité (cartographie des achats),
• Impulser une stratégie d'achat dans une logique de performance,
• Travailler en transversalité avec les services et les directions pour la définition et la mise en œuvre de la stratégie d'achat,
• Accompagner les services dans la gestion de leur achats et procédures si besoin (conseiller, aider à la définition du besoin dans le respect de la loi AGEC, négociation, évaluation fournisseurs),
• Alimenter et suivre les tableaux de bord, inscription et gestion des crédits au budget, préparation des actes d'achat,
• Produire un rapport d'activités avec des indicateurs de performance.

Profil recherché

• Maîtriser le code de la commande publique et les cahiers des clauses administratives générales
• Maîtriser l'environnement territorial
• Maîtriser les techniques d'achat (sourcing, benchmark, négociation, reporting...)
• Maitriser les outils bureautiques (suite Office 365) et connaissance des logiciels métiers appréciée (Sis marchés, e-parapheur, Ciril finances)
• Connaissance des règles de déontologie en matière de marchés publics.
• Être force de proposition
• Savoir travailler en autonomie- Avoir le sens de l'organisation, de l'anticipation et de l'adaptation au changement
• Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres services dans une démarche assertive
• Être capable de partager ses connaissances en vue de développer une culture 'marchés' au sein des trois entités