Gestionnaire des ressources humaines (h/f)

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le Gestionnaire RH assure la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, dans le respect du cadre réglementaire applicable à la fonction publique territoriale. Il intervient principalement sur les domaines de la carrière, de la paie, de la formation, du recrutement et de la gestion des absences pour indisponibilité physique.

ACTIVITE 1 : GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA CARRIERE DES AGENTS  Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels, du recrutement au départ de l’agent  Rédiger les actes administratifs (recrutements, positions, promotions, cessations de fonctions, contrats, etc.)  Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière (avancements, révisions d’échelons, changements de grade)  Saisir et contrôler les événements de carrière dans le SIRH  Préparer et instruire les dossiers de retraite et de fin de carrière  Traiter les courriers et rédiger les réponses à destination des agents et organismes  Appliquer les textes législatifs et réglementaires en matière statutaire  Tenir à jour les tableaux de suivi ACTIVITE 2 : GESTION DE LA PAIE  Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie  Vérifier la cohérence entre paie et carrière dans le SIRH  Établir et contrôler les mandats et charges sociales  Préparer et transmettre les déclarations sociales (DSN, attestations de salaire, etc.)  Assurer un suivi régulier de la paie en lien avec les organismes partenaires (CNFPT, CNRACL, etc.)  Participer à l’actualisation des procédures internes liées à la paie  Participer à l’actualisation de la procédure de la paie  Suivre les dossiers de Garantie Maintien de salaire  Etablir les attestations de salaire et les attestations employeurs ACTIVITE 3 : GESTION DE L’INDISPONIBILITE PHYSIQUE ET DE LA SANTE AU TRAVAIL  Gérer les absences liées à la maladie, aux accidents de travail, à la maladie professionnelle et aux congés de longue maladie ou longue durée  Monter et suivre les dossiers auprès du Conseil médical (CLM, CLD, disponibilité d’office, etc.)  Etablir les déclarations d’accident de travail ou de maladie professionnelle et gérer les dossiers  Suivre les expertises médicales et les avis des instances médicales  Tenir à jour les tableaux de suivi des absences et des situations d’inaptitude ACTIVITE 4 : RECRUTEMENT ET INTEGRATION  Identifier les besoins en recrutement en lien avec les services  Réaliser les vacances d’emploi, publier les offres de recrutement, réceptionner et analyser les candidatures  Organisation et participer aux premiers entretiens de recrutement  Mettre en œuvre les démarches de recrutement (réponses, courriers, simulation de salaire, etc.) et tenir les dossiers de recrutement à jour  Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux agents ACTIVITE 5 : FORMATION ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES  Participer à la mise à jour et au suivi du plan de formation  Gérer les inscriptions, convocations et suivis des formations (CNFPT, organismes externes)  Mettre à jour les tableaux de bord de formation  Recueillir et formaliser les bilans de formation ACTIVITE 6 : APPUI ADMINISTRATIF ET VEILLE REGLEMENTAIRE  Participer à la mise à jour du SIRH et des procédures RH internes  Assurer la continuité du service en cas d’absence (paie notamment)  Réaliser une veille réglementaire et alerter sur les évolutions impactant la gestion RH  Contribuer à la préparation des éléments du rapport social unique et à la communication RH interne

 Bureautique et outils collaboratifs  Droit/Réglementation  Gestion de l’information  Organisation, méthode et processus  Règles de déontologie du domaine d’activité  Ressources Humaines  Techniques de rédaction  Techniques du domaine d’activité  Analyse  Organisation  Réactivité  Rigueur  Sens de la confidentialité  Sens des responsabilités  Sens relationnel  Travailler en équipe  Être force de proposition  Gérer les rémunérations  Instruire des dossiers  Maîtriser les délais  Savoir prioriser  Rédiger des actes juridiques  Rendre compte auprès de la supérieure hiérarchique  S’exprimer à l’oral