Gestionnaire Paie / Budget (h/f)

• Catégorie : C/B
• Filière : Administrative
• Cadre d’emplois : adjoints administratifs ou rédacteurs
• Responsable hiérarchique direct : Responsable du service Rémunération Budget SIRH
• NBI : Non
• Champs relationnels du poste :

Relations fonctionnelles internes : DRH, Gestionnaires du service, services Ville et SAM, Cabinet du Maire, Direction générale des Services, DGS communes mutualisées

Relations fonctionnelles externes : communes et EP mutualisés, SIRH CIRIL, trésorerie municipale, Edenred URSSAF, Pôle Emploi, caisses de retraite, CAREL, FONPEDL, CNFPT, Mutuelles, divers organismes…

Finalité du poste :

Le.la gestionnaire Paie-Budget assure la réalisation de la paye dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Appui du responsable paie de SAM, il participe au process de réalisation de la paye de l’intégration des variables mensuelles dans le SIRH jusqu’à la phase de mandatement au sein du logiciel du service des finances.

En sa qualité de gestionnaire budget, il procède à l’élaboration et au suivi budgétaire concernant les dépenses de personnel de l’ensemble des collectivités mutualisées.

Le service Rémunération, Budget, SIRH des Ressources Humaines se compose de 5 agents qui s’occupent de gérer environ 2000 bulletins de salaires chaque mois ainsi que du budget lié aux dépenses de personnel de de la Ville de Sète, de Sète Agglopôle Méditerranée et des communes et établissements publics mutualisés.

Lieux de travail : Site Président SAM

Déplacements : Oui

Déplacements ponctuels sur validation de la hiérarchie dans les locaux Président de SAM

Temps de Travail : 37 h ou 38h15 (au choix sur 5 jours)

8h30-12h00 / 13h30-17h30

Télétravail : Possible 1 jour/semaine

COMPETENCES REQUISES

CONNAISSANCES (SAVOIR)

 Procédures GRH

 Maîtrise des logiciels CIRIL RH et Finances

 Maitrise des logiciels ADELYCE et MANTY (préparation, suivi exécution budgétaire)

 Maitrise de l'outil informatique

QUALITES - APTITUDES

 Autonomie, adaptabilité, réactivité et sens de l’initiative face aux urgences et imprévus

 Curiosité, proactivité

 Sens du travail en équipe, disponibilité et dynamisme

 Organisation et rigueur de travail

 Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

 Faire preuve d’adaptation, de polyvalence et d’innovation dans les méthodes et habitudes de travail

 Respecter les délais et les échéances

 Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie