Gestionnaire Paie et administration (H/F)

Mairie de gex

Cat. BTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Mairie de gex

Lieu de travail

Mairie - 77 rue de l'Horloge, Gex (Ain (01))

Département / Région

Ain (01) — Auvergne-Rhône-Alpes

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie B

Filière

Administrative

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Rédacteur Adjoint administratif Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classeVoir la grille

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Temps de travail

Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable des Ressources Humaines, vous assurerez les missions suivantes :

Missions et conditions d'exercice

MISSIONS

Assurer toutes les activités de la paie publique jusqu'au mandatement et la clôture :

o Collecte et saisie des éléments variables de paie (absences, primes, heures

supplémentaires, etc.).

o Édition et contrôle des bulletins de salaire : vérification de la conformité des bulletins,

correction des anomalies éventuelles, suivi des régularisations.

o Mandatement des salaires et transmission au service finance/comptabilité.

o Suivi des charges sociales et déclarations : élaboration et transmission des déclarations

sociales obligatoires (DSN – Déclaration Sociale Nominative), gestion des cotisations aux

différents organismes (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, etc.).

o Clôture mensuelle et reporting : vérification des journaux de paie, édition des états

récapitulatifs, participation au suivi budgétaire de la masse salariale.

o Interface avec les partenaires internes et externes : échanges réguliers avec le service

comptabilité, les agents, le SGC (Service de Gestion Comptable / DGFIP), les organismes

sociaux pour garantir la fiabilité des informations transmises.

Gérer l’administration du personnel :

o Gestion des actes de carrière (avancements, promotions, positions administratives, etc.).

o Suivi de l’absentéisme : gestion des dossiers maladie ordinaire, accident du travail, temps

partiel thérapeutique, congé longue maladie, congé longue durée. Interface avec les

agents, le centre de gestion et le conseil médical.

o Suivi des dossiers de médecine préventive : prise de rendez-vous, convocations,

planification des visites en lien avec le médecin du travail.

o Accueil physique et téléphonique des usagers du service.

o Gestion du courrier/courriel entrant et sortant.

o Participation au recueil des données pour alimenter le rapport social unique (RSU).

o Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents.

o Classement et archivage des dossiers.

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Profil recherché

PROFIL

Diplôme : BAC souhaité / Expérience exigée dans le domaine des ressources humaines / Connaissance

du statut de la FPT et du fonctionnement d’une collectivité territoriale / Savoir planifier les activités et

gérer les délais de mise en œuvre des décisions / Savoir gérer une charge de travail importante et être

organisé / Aisance rédactionnelle, rigueur, écoute et disponibilité / Faire preuve d’une grande discrétion

/ Sens du travail en équipe tout en étant autonome.

Contact et modalités de candidature

CV, lettre de motivation, via le formulaire ne ligne ou par courrier à monsieur le maire

Mairie de Gex, 77 Rue de l’Horloge, 01170 GEX, ou par mail recrutement@ville-gex.fr

Prise de poste : au plus tôt.

0450426300

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Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.