Gestionnaire Ressources Humaines polyvalent (H/F)

La collectivité recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines afin de renforcer son service Ressources Humaines et d’assurer la gestion administrative et le suivi des parcours professionnels des agents.

Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la gestionnaire RH assure le traitement et le suivi des dossiers individuels des agents, depuis leur recrutement jusqu’à leur cessation de fonctions, dans le respect des règles statutaires, réglementaires et des procédures internes.

Véritable interlocuteur(trice) de proximité, il/elle accompagne les agents et les responsables de service dans leurs démarches RH, apporte un premier niveau de conseil et contribue à la qualité du service rendu aux agents de la collectivité.

Le poste s’inscrit au sein du service Ressources Humaines, en lien étroit avec l’ensemble des services de la collectivité. Le/la titulaire du poste participe au fonctionnement transversal du service en assurant une polyvalence sur les missions RH, notamment en matière de paie, de suivi administratif, de carrière, d’absences ou de recrutement selon les besoins.

En complément de ses missions RH, le/la gestionnaire assure une coordination fonctionnelle des agents chargés de l’entretien des locaux (11 agents), en organisant leur activité, en accompagnant leurs pratiques professionnelles et en veillant au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de qualité des prestations.

Il/elle assure également le suivi des demandes d’assistance informatique des agents en lien avec le prestataire informatique de la collectivité, afin de garantir une résolution efficace des incidents rencontrés.

Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial / Rédacteur territorial

Temps de travail : Temps complet

Service de rattachement : Ressources Humaines

Supérieur hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines

Profil recherché

Formation et qualifications

Formation dans le domaine des ressources humaines, de l’administration publique ou expérience professionnelle équivalente.

Une connaissance de l’environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale est souhaitée.

Expérience en gestion administrative RH appréciée.

Savoirs

Connaissance des règles statutaires et réglementaires applicables aux agents territoriaux.

Connaissance des procédures de gestion administrative du personnel.

Connaissance des règles liées à la paie, aux absences et au suivi de carrière.

Connaissance des techniques d’entretien des locaux et des règles d’hygiène et de sécurité.

Connaissance des principes de suivi budgétaire et de commande publique.

Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers RH.

Savoir-faire

Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers.

Rédiger des courriers, actes administratifs, procédures et comptes rendus.

Organiser et prioriser son activité.

Conseiller et accompagner les agents et les services.

Coordonner une activité et assurer le suivi d’une équipe.

Analyser une demande et apporter une réponse adaptée.

Utiliser efficacement les outils numériques professionnels.

Savoir-être

Sens du service public et de l’intérêt général.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.

Organisation, rigueur et fiabilité.

Autonomie et capacité d’initiative.

Réactivité et capacité d’adaptation.

Esprit d’équipe et aptitude au travail transversal.

Capacité à accompagner les agents et à transmettre les bonnes pratiques.

La collectivité recherche un(e) agent(e) polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d’un bon relationnel, capable de contribuer activement au bon fonctionnement du service Ressources Humaines et à l’accompagnement des agents au quotidien.