Gestionnaire RH

DEFINITION METIER

Le/La Gestionnaire de dossiers prend en charge toutes les opérations administratives de son domaine d'activité. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il/Elle a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Il/Elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la direction, suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation. Il/Elle est chargé(e) de mettre en place et de faire appliquer l’ensemble des règles et procédures dans le service ou la direction. Il/Elle recherche les informations (règlements, lois, etc.), les traite et les diffuse aux collaborateurs des services concernées. Il/Elle joue un rôle d’interface au sein de l'établissement.

FINALITE DU POSTE

Le/La gestionnaire RH accompagne le/la Responsable de service dans la conduite de la politique et des projets RH relevant de ses domaines d’activité. Véritable interface entre les agents et sa hiérarchie, le/la gestionnaire s’assure de la préparation et du suivi des recrutements et des stages. En outre, il/elle participe à la mise en œuvre de la politique de l’EPCI en matière de GPEEC et de mobilité, en particulier lors du traitement des campagnes d’entretiens professionnels.

Temps de travail : Complet

Cycle horaire : fixe (35/39h) ou variable (37h30)

Date prévisionnelle de prise de poste : 01/10/2026

Légende : I : Initiation P : Pratique M : Maîtrise E : Expertise

COMPETENCES PRINCIPALES

Connaissances

Environnement territorial (M)

Organisation et services de l’EPCI (M)

Instances, processus et circuits de décision de l’EPCI (M)

Environnement professionnel du/des domaines d’activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)

Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d’activité (M)

Gestion administrative (M)

Règles budgétaires et comptables (P)

Marchés publics et achats (P)

Techniques de prise de notes (M)

Techniques de numérisation (M)

Méthode de classement et d'archivage (M)

Savoir-faire

Outils bureautiques et environnement Web (M)

Utiliser des logiciels et des progiciels (M)

Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, synthèses, comptes rendus etc…) (M)

Réaliser un reporting écrit et/ou oral (tableaux de bord, indicateurs etc…) (M)

Assurer la gestion administrative des contrats le cas échéant (M)

Assurer la planification et le suivi des dossiers (M)

Gérer un budget (P)

Gérer et actualiser une base d'informations/fonds documentaire (M)

Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires (M)

Recevoir et orienter les demandes dans le respect des normes en vigueur (M)

Travailler en équipe (M)

Gérer le stress (P)

Gérer un conflit (P)

Archiver des documents (M)

Assurer une veille informationnelle et réglementaire (M)

Savoir-être

Esprit d’analyse et de synthèse

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Sens relationnel

Esprit d’équipe

Force de proposition

Diplomatie

Discrétion

Adaptabilité et flexibilité

Ponctualité

COMPETENCES SPECIFIQUES

Connaissances

Statut de la fonction publique territoriale (M)

Droit administratif appliqué aux ressources humaines (M)

Cadre juridique du recrutement dans la FPT (déclaration de vacance d'emploi, procédure, obligations d'égalité et de non-discrimination) (M)

Techniques et méthodes de recrutement (sourcing, présélection, conduite d'entretien) (M)

Cadre juridique de l'apprentissage et des stages en collectivité (M)

Marché de l'emploi territorial et environnement partenarial (France Travail, CDG, CNFPT, CFA, OPCO) (P)

Concepts fondamentaux de la GPEEC : postes, emplois, métiers et compétences (M)

Méthodes et outils de la gestion des emplois et des compétences (M)

Progiciels de gestion RH (SIRH) (P)

Savoir-faire

Développer et appliquer les procédures internes (M)

Conduire un entretien de recrutement (M)

Rédiger une offre d'emploi attractive et non discriminante (M)

Analyser un CV et un dossier de candidature (M)

Rédiger une synthèse d'entretien (M)

Accompagner un manager dans la définition et la formalisation d'un besoin RH (P)

Maîtriser les techniques de l'évaluation professionnelle (M)

Piloter une campagne administrative RH (M)

Définir des indicateurs et élaborer des outils d'évaluation des politiques RH (P)