Gestonnaire des salles municipales

Au sein du service Vie associative de la Ville de Bruges, vous recueillez et traitez les demandes de réservation de salles. Vous assurez le suivi et la gestion des attributions de salles aux associations et aux services municipaux, ainsi que des locations aux entreprises et aux particuliers.

Le poste est à temps complet, sur la base de 38 heures hebdomadaires, et est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service Vie associative. Les horaires sont variables en fonction de l’activité du service. Le télétravail est possible sous réserve des nécessités de service.

Une présence ponctuelle en soirée ou le week-end peut être nécessaire lors des évènements organisés par le pôle, environ quatre à cinq fois par an.

Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettant d’assurer un accueil de qualité et de communiquer avec des interlocuteurs variés, notamment les associations, les particuliers, les entreprises et les services municipaux.

Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans le suivi administratif des dossiers, la gestion des réservations et la coordination des demandes. Vous êtes en capacité de gérer plusieurs demandes simultanément et d’assurer leur suivi auprès des différents services concernés.

Vous appréciez le travail en équipe et savez travailler en lien avec différents interlocuteurs. Vous faites preuve de réactivité et d’adaptabilité face aux besoins du service et aux contraintes liées à l’organisation des manifestations.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques nécessaires au suivi administratif des réservations, des plannings et des dossiers.

Vous êtes disponible ponctuellement en soirée ou le week-end pour accompagner les évènements organisés par le pôle.