INSTRUCTEUR DES MARCHES PUBLICS F/H

Pour mener à bien sa mission, la Ville de Valenciennes fait le pari d'une organisation déconcentrée de sa commande publique pour ses marché passés selon une procédure adaptée.

Ancré au sein de la Direction des Affaires financières (sous l'égide de la DGA Développement des ressources et action sociale), le service s'attache à renforcer au quotidien l'efficience, la transversalité et la sécurité juridique de ses procédures.

Vous intégrerez une équipe dynamique composée d'une responsable, d'un secrétariat administratif et de vous-même, en tant qu'instructeur ou instructrice. Le périmètre d'action est varié et stimulant, la fonction étant mutualisée entre la Ville et le CCAS.

Le service commande publique a pour responsabilité de :

• Coordonner et piloter directement tous les marchés publics selon une procédure formalisée :

o Il participe à la définition du besoin en lien avec les services opérationnels.

o Il rédige les pièces administratives du DCE

o Il procède à la publicité et à la publication du DCE (BOAMP - JOUE - profil acheteur).

o Il gère les communications avec les candidats.

o Il contrôle les conditions d’analyse des offres,

o Il organise les commissions d’appels d’offres, informe les candidats évincés et notifie les marchés.

o Il prépare et notifie les avenants.

• Piloter l’organisation de procédures complexes (délégations de service public, concessions de services, partenariats public-privé, etc.) en lien avec le service juridique et le(s) service(s) opérationnel(s) et d’en suivre l’exécution.
• Dans le cadre de l’organisation déconcentrée, piloter et organiser les modalités d’exercice de la commande publique auprès d’un référent désigné dans chaque direction ou service pour la passation des procédures MAPA (20 services acheteurs) :

o Il instruit les projets de DCE rédigés par les services acheteurs, établit des recommandations juridiques, valide le DCE, publie l’avis de mise en concurrence (BOAMP - profil acheteur).

o Il contrôle les conditions d’analyse des offres et d’attribution du marché, vérifie les attestations sociales et fiscales, et valide le marché.

o Il contrôle les conditions de passation des avenants des MAPA.

o Il veille au respect des seuils de procédure, en lien avec la nomenclature des achats mise en place en 2018.

o Le contrôle s’effectue de manière dématérialisée (outil de gestion des décisions).

• Accompagner et animer le réseau des référents marchés au sein des services opérationnels dans une démarche d’amélioration continue des process et des bonnes pratiques (formations internes, veille juridique, conseils, guide des bonnes pratiques, etc…)
• Performance de la commande publique : Suivre et mettre à jour la nomenclature achats interne, suivre au fil de l’eau les seuils des achats passés de gré à gré, alerter sur la computation des seuils, trouver des pistes d’optimisation des techniques d’achats

Le service Commande publique suit annuellement environ 200 procédures MAPA et une quinzaine de procédures formalisées représentant 50 lots.

Il a également pour mission d’organiser les Commissions consultatives des services publics locaux (CCSPL) dans le cadre du suivi des rapports d’activité des contrats complexes (DSP, Concessions, etc).

Le service gère aussi le volet Assurantiel – Responsabilité Civile de la Ville.

Vos compétences & expériences :

• Expertise terrain : Une expérience d'au moins 3 ans en commande publique au sein d'une collectivité de plus de 20 000 habitants.
• Maîtrise juridique : Solide connaissance du Code de la commande publique et de l'environnement territorial.
• Aisance numérique : Pratique maîtrisée des outils informatiques et des progiciels métiers (dématérialisation, profil d'acheteur).
• Capacités rédactionnelles & d'analyse : Esprit de synthèse, rigueur et qualité d'écrit pour sécuriser les procédures.

Vos qualités relationnelles & comportementales :

• Aisance orale et pédagogie : Vous vous exprimez avec clarté et assurance pour former, conseiller et animer le réseau déconcentré au quotidien.
• Sens du collectif et diplomatie : Capable d'écouter et d'accompagner les agents opérationnels, vous alliez fermeté réglementaire et sens du service.
• Autonomie et discrétion : Organisé(e) et méthodique, vous travaillez en confiance, en autonomie et dans le respect de la confidentialité.