INSTRUCTEUR-TRICE-ADMINISTRATIF-VE-FINANCIER-ERE

MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE :

La Direction de l’immobilier (DIL) est une direction « ressources » qui a en charge les opérations d’investissement, de maintenance et de logistique sur le patrimoine bâti, propriété de la Région (lycées, services, patrimoine bâti non concédé des ports et des canaux,…).

Elle est structurée autour d’un·e directeur·trice, deux adjoint·es, trois services centraux, quatre services immobiliers et deux pôles :

• Le Service de l'Expertise Technique et Environnementale et de la Programmation (SETEP) ;
• Le Service de la Stratégie foncière et de la gestion patrimoniale (STRAT)
• Le Service Fonctionnel de l’Immobilier (SEFI)
• Les Services Immobiliers des quatre départements : Ille-et-Vilaine, Morbihan, Finistère et Côtes-d’Armor,
• Le Pôle Analyse des Risques (PADR),
• Le Pôle Coordination (POLCOO).

Le Pôle Coordination est sous la responsabilité de le.la chef.fe du pôle Coordination, rattaché à l’adjoint.e à la Directrice en charge des affaires juridiques, administratives et financières.

Il a pour objectif de:

• Mettre à disposition de l’ensemble des acteurs sollicitant la DIL une seule porte d'entrée à la DIL pour tous les sujets nécessitant un arbitrage et/ou concernant plusieurs services ;
• Procéder au dispatching des demandes et tracer l'instruction de la demande ;
• Assurer une réponse aux sollicitations des établissements, des autres directions de la Région, des partenaires ;
• Renforcer la transversalité entre les services de la DIL et les autres directions ;
• Communiquer sur l’avancement des engagements relevant de la DIL vis-à-vis des établissements et en interne Région.

Le pôle coordination assure aussi toutes les missions transversales :

• L’animation de l’outil GLPI utilisé par les agents des lycées et de la DIL
• La consolidation de la commission permanente
• L’instruction des demandes de coopération public / public
• L’octroi de subventions
• La récolte d’indicateurs et de production de rapports concernant le rendu compte des missions de la DIL et l’atteinte des objectifs fixés
• La préparation et le suivi du plan d’actions

Le Pôle coordination dispose de six postes : le.la chef.fe de pôle, un.e chargé.ée de coordination, trois assistants.es/gestionnaires et un.e instructeur.ice administratif.ve et financier.ière

COMPETENCES REQUISES

(compétences, compétences techniques, compétences managériales,… ) :

Savoir et savoir-faire :

• Modalités d’intervention des collectivités en maitrise d’ouvrage
• Maîtriser les techniques et outils relatifs à la gestion de données (requêteur type clicksense…)
• Connaître l’environnement administratif, budgétaire, juridique des collectivités territoriales,
• Connaître les politiques publiques et leurs acteurs
• Maîtrise des outils bureautiques
• Savoir analyser
• Savoir rédiger des courriers, des notes des comptes rendus, des processus et des procédures
• Savoir travailler en fonction des contraintes de calendrier, savoir établir des priorités
• Savoir rendre compte

Savoir-être :

• Être disponible et à l'écoute
• Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe
• Disposer de bonnes qualités relationnelles
• Être force de proposition et autonome dans le cadre des responsabilités confiées
• Être créatif, pédagogue, fédérateur, rigoureux
• Être discret et respecter la confidentialité des informations
• Savoir respecter les délais et travailler en fonction des contraintes de calendrier
• Savoir alerter, transmettre / partager l’information et les méthodologies employées
• Savoir s’adapter