Référent administratif et financier - Musée La Manufacture (H/F)

Contexte et finalité du poste :

La Manufacture, Musée de la mémoire et de la création textile, est un marqueur incontournable de l'héritage textile à Roubaix. A la fois lieu patrimonial ancré dans son territoire et son histoire et lieu de création contemporaine, elle porte une approche innovante et vivante dans la découverte du textile.

La Manufacture rejoint, au 1er septembre 2025, la direction des musées de la Ville de Roubaix, aux côtés de La Piscine, Musée d'Art et d'Industrie André Diligent, témoignant ainsi de l'attention de la Ville de Roubaix pour la présence du textile sur le territoire et l'ambition de réinventer un lieu totem dédié au textile. Forte d'une fréquentation de 30 000 visiteurs par an, La Manufacture, en s'associant à La Piscine, porte une démarche ambitieuse de renouveau.

Activités du poste :

Dans le cadre de la politique culturelle de Roubaix, la ou le référent∙e administratif∙ve aura pour mission, sous la responsabilité de la directrice adjointe des musées et en lien étroit avec la responsable de La Manufacture, la mise en oeuvre administrative, technique et financière du projet de l'établissement, en complémentarité et collaboration avec La Piscine. Il ou elle sera également chargée d'accompagner le plan de développement de l'établissement, en lien avec l'équipe de la Manufacture et la direction des Musées.

En tenant compte des spécificités de la Manufacture au croisement entre patrimoine et création, elle ou il exerce les missions suivantes :

Gestion administrative et financière :

• suivre l'exécution budgétaire, faire des reportings réguliers, alerter sur d'éventuelles difficultés de financements,
• Réaliser des rétroplannings et suivre les échéances administratives,
• En lien avec le service juridique de la Ville et avec les partenaires, rédiger, mettre en oeuvre et assurer le suivi de tous les documents administratifs nécessaires à la programmation du musée : conventions, lettres de commandes, contrats de prestations artistiques, etc.,, notamment dans le cadre des programmations d'expositions et d'évènements (marché aux tissus, biennale textile etc)
• Rédiger, mettre en oeuvre et assurer le suivi des délibérations pour passage en Conseils Municipaux, notamment sur des conventions de partenariat,
• Rédiger, mettre en oeuvre et assurer le suivi des marchés publics,
• Rechercher des financements publics et privés d'appui à la programmation, notamment rédiger et assurer le suivi des demandes de subventions et accompagner administrativement les démarches de mécénat,
• Rechercher et mobiliser des partenariats et développer des échanges entre établissements,
• Être force de proposition pour des événementiels économiques et commerciaux sur le site de la Manufacture, notamment en lien avec les créateurs roubaisiens et les acteurs du textile.

Comptabilité :

• Exécution budgétaire en dépense (validation des bons de commande, liquidation des factures, saisie des mouvements budgétaires),
• Exécution budgétaire en recettes : suivi et titrage des recettes de subventions, de billetterie et de mécénat,
• États des ventes et dépôts-vente de la boutique, rédaction et suivi des conventions avec les différents vendeurs.

Gestion RH :

• Assurer une fonction de référent∙e RH : congés, arrêts maladie, formations, etc.,
• Suivi des contrats des CDD, guides et tisserands.
• Assurer un rôle de premier interlocuteur sur les questions RH des agents de l'établissement

Gestion technique du bâtiment :

• En lien avec le responsable bâtiment, assurer un suivi de la maintenance permettant une gestion efficace des différents bâtiments,
• Assurer le suivi de travaux de réhabilitation, de rénovation et de remise aux normes sur certains bâtiments,
• Assurer le suivi des problématiques de sécurité et de conservation des collections (hygrométrie, température, climatisation, ventilation, SSI, intrusion etc.), gérer les dysfonctionnements matériels.

Stratégies de développement et de développement durable :

• Suite à la municipalisation du musée, et en lien avec l'équipe : piloter une stratégie de développement de l'établissement, notamment des ressources propres (lien avec les entreprises textiles du territoire, veille sur les financements à mobiliser etc),
• Piloter une démarche transversale de développement durable sur toutes les activités du musée afin de réduire son impact environnemental au maximum,
• En lien avec la communication, valoriser en interne et en externe les pratiques vertueuses en matière de développement durable (mobilités, zéro déchet, circuits courts, écoconception, etc.),
• Proposer des actions concrètes, notamment en matière de mobilités des visiteurs, de critères durables dans tous les marchés du musée, de réemploi des matériaux, etc.

Ces missions sont susceptibles d'évoluer en direction d'un rapprochement avec le musée La Piscine au sein de la Direction des musées.

Temps de travail : Temps complet

Compétences requises pour le poste :

Savoir :

❱ Formation en administration publique, gestion ou droit,

❱ Connaissance du droit administratif, de la commande publique, de la gestion comptable et financière,

❱ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,

❱ Connaissance de la règlementation du travail,

❱ Appétence pour le milieu culturel,

❱ Permis B,

❱ Excellentes capacités rédactionnelles,

❱ Maîtrise des outils bureautiques.

La maîtrise de l'anglais et/ou du néerlandais est un plus.

Savoir-faire

❱ Expérience professionnelle en gestion administrative, commande publique et comptabilité, la connaissance du logiciel Civil Net Finances est un plus,

❱ exécution budgétaire,

❱ Capacité de communication et de négociation.

Savoir-être :

❱ Capacité d'analyse et de synthèse,

❱ Très grande rigueur,

❱ Adaptation et disponibilité,

❱ Force de proposition et créativité,

❱ Souplesse et pragmatisme, polyvalence,

❱ Autonomie,

❱ Excellentes aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe.

Conditions d'exercice et modalités d'exercice :

Travail en bureau et nombreux déplacements pédestres au sein et en-dehors de l'établissement, port de charges ponctuel, accueil physique du public, bruit des machines. Les locaux administratifs sont situés à la Mairie de Quartier Est ; déplacements à La Piscine dans le cadre de programmations conjointes ; déplacements occasionnels liés aux missions à Roubaix, sur le territoire métropolitain et sur le territoire national.

Equipement de protection individuel : Non

Conditions de l'activité :

Poste télétravaillable (sous réserve de l'accord hiérarchique / organisation de service) : Oui

Temps de travail (amplitude / cycle) : 38 heures / semaine. Horaires du lundi au vendredi. Horaires irréguliers, avec amplitude variable (soirée, week-end), en fonction des obligations du service public.

Compétences requises pour le poste :

Savoir :

❱ Formation en administration publique, gestion ou droit,

❱ Connaissance du droit administratif, de la commande publique, de la gestion comptable et financière,

❱ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,

❱ Connaissance de la règlementation du travail,

❱ Appétence pour le milieu culturel,

❱ Permis B,

❱ Excellentes capacités rédactionnelles,

❱ Maîtrise des outils bureautiques.

La maîtrise de l'anglais et/ou du néerlandais est un plus.

Savoir-faire

❱ Expérience professionnelle en gestion administrative, commande publique et comptabilité, la connaissance du logiciel Civil Net Finances est un plus,

❱ exécution budgétaire,

❱ Capacité de communication et de négociation.

Savoir-être :

❱ Capacité d'analyse et de synthèse,

❱ Très grande rigueur,

❱ Adaptation et disponibilité,

❱ Force de proposition et créativité,

❱ Souplesse et pragmatisme, polyvalence,

❱ Autonomie,

❱ Excellentes aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe.

Conditions d'exercice et modalités d'exercice :

Travail en bureau et nombreux déplacements pédestres au sein et en-dehors de l'établissement, port de charges ponctuel, accueil physique du public, bruit des machines. Les locaux administratifs sont situés à la Mairie de Quartier Est ; déplacements à La Piscine dans le cadre de programmations conjointes ; déplacements occasionnels liés aux missions à Roubaix, sur le territoire métropolitain et sur le territoire national.

Equipement de protection individuel : Non

Conditions de l'activité :

Poste télétravaillable (sous réserve de l'accord hiérarchique / organisation de service) : Oui

Temps de travail (amplitude / cycle) : 38 heures / semaine. Horaires du lundi au vendredi. Horaires irréguliers, avec amplitude variable (soirée, week-end), en fonction des obligations du service public.